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序
第一部分 重新定义你的时间
第一章 别让自己忙在碌碌无为上
● 很多人的忙碌只换来疲惫
● 珍惜时间，从时间管理开始
● 不“盲碌”,朝着目标前行才会有收获
● 时间别浪费在对成功无益的事情上
● 重新审视你的生活价值
● 聪明地挑选该做的事
● 更有效地解决生活琐事
● 专心地做好目前最应做好的事
● 每天为思考留一些时间
第二部分 五个核心秘诀，让时间变成效能
第二章 计划为先——开始使用时间的原则
● 根据自身条件设定目标
● 且标一旦确定，不要轻易改动
● 事前做好计划，事中才能顺利
● 给实现目标一个明确、合理的“死期”
● 确定最迟的动工日期
● 倒推法：列出“死期”之前每个阶段要做的事
● 根据事务来整合资源，提高效率
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理解和运用60/40 法则file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps680.jpg
避免对所有事情“同等对待”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps681.jpg
分清轻重缓急，不为小事转移目标file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps682.jpg
把所有活动分为三个等级file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps683.jpg
ABC 时间管理法如何应用file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps684.jpg
不要让“急事”扑上来攫住我们file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps686.jpg
象限管理法：紧急的事未必重要，重要的事未必紧急 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps687.jpg
一周时间运筹法file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps691.jpg
排除根本不必做的事file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps692.jpg
以重要的事为中心file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps693.jpg
学会做好“重要但不紧急”的事file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps694.jpg
建立活动日志，提高工作效率file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps695.jpg
培养紧急意识，加快工作节奏file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps696.jpg
用简单易懂的语言来沟通file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps697.jpg
避免无意义的闲聊和空谈file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps699.jpg
收住好奇心：别被无关的人或事所干扰 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps700.jpg
学会对人说“不”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps701.jpg
学会整理东西，避免浪费时间file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps702.jpg
别让顾虑浪费时间file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps703.jpg
不要浪费时间去“证明自己”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps705.jpg
所有的“急事”都是拖延造成的file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps706.jpg
当心陷入“帕金森时间效应”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps708.jpg
果断地做出决定，不要拖延file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps709.jpg
不要沉迷于幻想中，要去做file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps710.jpg
别把“明天”挂在嘴上file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps711.jpg
不要总是为“不做”找借口file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps715.jpg
学习“微视”，以分钟来衡量时间file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps718.jpg
早餐时间可以用来了解新闻file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps721.jpg
睡前时间利用起来足以改变命运file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps722.jpg
用健康、有益的方式度过业余时间file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps724.jpg
拥有良好精力，从计划开始 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps725.jpg
保持紧迫状态，时刻绷紧神经 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps726.jpg
统观全局，盯“面”而非“点”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps727.jpg
全是重点等于没有重点file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps728.jpg
“紧急”和“重要”哪个优先file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps729.jpg
动用“脑图”，有条理地工作file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps730.jpg
经常敦促自己，没有任何借口file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps731.jpg
学会专注，一次做好一件事file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps732.jpg
有些事情可以并行完成file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps733.jpg
善用“每日备忘录”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps734.jpg
追求效益，赚得多是硬道理file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps735.jpg
不能忽视资金的时间价值file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps736.jpg
以最小投入，获最大产出file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps737.jpg
成本管理，让每一分钱都创造价值file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps738.jpg
深思熟虑，勾画出未来蓝图file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps740.jpg
不要最优秀，只要最合适file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps741.jpg
对唯唯诺诺的员工说“不”file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps742.jpg
提高预测力，看清市场走向file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps743.jpg
进行顾客调查，一切向市场看齐file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps744.jpg
确认你的目标file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps745.jpg
营销计划的核心是准确定位file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps747.jpg
电话预约，既便捷又实用的预售方式 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps748.jpg
找一个最有利营销成功的时间file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps749.jpg
积极回应客户的抱怨与牢骚file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps750.jpg
将客户的拒绝转化为成交机会file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps751.jpg
让女人乐意消费，让男人乐意花钱file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps752.jpg
促进今日交易，以防顾客反悔file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps753.jpg
学习同样需要善于规划file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps754.jpg
为下一周制定详细的学习计划file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps755.jpg
调好生物钟，找准自己的精力时段file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps757.jpg
学习中也应有休息和适当的娱乐，这样才科学 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps758.jpg
准时起床，养成良好习惯file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps759.jpg
决战早晨，把握一日之际file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps760.jpg
提前预习功课，提高课堂效率 file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps761.jpg
遵循记忆规律，高效复习file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps762.jpg
最后，记得整理好你的东西和房间
序
有人曾半开玩笑地说，假如给我一千年的寿命，我也一定能获得比 尔•盖茨或者巴菲特的成就。我相信这是真的。可惜从目前来看，我们 谁也不会拥有千年的寿命。虽然理论上在某个相同时期内，我们每个人 都拥有相等的时间，但倘若你能提高自己做事的效率，就意味着可以比 别人完成更多事情，也就相当于拥有了更多时间。当我们拥有了比别人 更多的时间，就意味着拥有了在竞争中胜出的巨大优势。
那么，怎样才能提高自己的效率呢？
这个问题的答案因人而异。我相信你们都追逐个性，而且每个人都 有自己偏爱的做事方法，这些方法本身没有对错之分，但在效率上可能 是有差别的。至于它具体表现在哪些方面，你似乎只能问自己。不过， 特殊中也蕴含着一般，根据我多年来的观察，我们在效率方面，往往会 掉入下面三个问题的陷阱：
瞎忙——没有明确的目标，不知道自己到底想要什么，应该做什 么，白白浪费很多力气。
乱忙——做事情找不到重点，不会科学安排和统筹，于是屡屡在忙 碌中陷入疲惫和失望。
白忙——如果客观条件没有发生变化，同一种方法尝试三次之后依
然无效，就应该考虑更换思路和方法了。倘若依然锲而不舍地尝试，很 多时候，都只是浪费时间而已。
我身边有太多人习惯了忙碌，却忘了一件最重要的事——对工作进 行价值判断。有时候，你投入了大量时间精力，最后才发现那是所谓
的“垃圾工作” 。于是，你不仅耗费了精力，更错失了这些时间原本可以 给你带来的收获。
这是个残酷的事实：大部分人都热衷于成功和梦想，但却很少有人 会懂得管理自己的时间，90% 的人把自己80% 的时间都用错了地方，这 真的很可惜。
外出旅行的时候，我从不反对在沿途停下来看风景。但人生毕竟不 是出门度假，在需要拼搏的时候迈着悠闲惬意的步伐并不合适。因为， 在生命结束的时候，绝大多数人都会遗憾自己有太多事情没做，有太多 梦想没来得及实现。
谁应该为此承担责任呢？当然只能是我们自己。用波士顿顾问公司 的副总裁史塔克的话来说；“新的竞争优势将来自于有效的‘时间管理’。 不论在技术突破、生产、新产品开发、销售与渠道方面的时间都要不断 缩短。”当别人用缩短时间来增加自己的竞争优势时，如果你不肯加快 脚步，就已经处于劣势了。而成功所需的资源有限，处于劣势者怎么可 能获取足够的资源来实现梦想呢？
我有一位朋友经常喜欢拿日本人刺激自己的员工。他常常说：“加 拿大刚把枫叶旗定为国旗，两天之后，枫叶小国旗已经在加拿大火爆销 售了，但那是日本人生产的；在抢夺市场的战争中，我们的命运取决于
反应速度。”
这个道理，我在哈佛读书时就已经明白了：没有时间观念的人，很 难在竞争激烈的环境中站得住脚。因此，我是个时间观念非常强的人， 同时也希望身边的人都能做到这一点。我的妻子是我在哈佛时的校友， 这一点她也一直做得不错，直到大女儿开始上学时，问题出现了——女 儿经常迟到，虽然每次都只有两三分钟。
这当然不能怪孩子，她才三岁，时间完全是由妻子安排的，经常迟 到的原因自然一定要归咎于妻子。我不想让女儿在人生之初就养成这样 的坏习惯，打算跟妻子谈谈。她说对此表示非常抱歉，但我能看出来， 她并没有太多歉意，有的反而是怨意。于是，我诚恳而且耐心地问她是 否有什么原因，我是否能够帮忙。
她告诉我：“你知道，我本来是个讨厌迟到的人，一直都把自己的 时间安排得有条不紊，甚至精确到分钟。可是我们的宝贝似乎不大配
合。我把她吃早餐、洗漱、上厕所的时间都计算好了，也在路上留出了 充足时间。可是，每当要出门的时候，总会出现突发状况。我知道这不 应该怪她， 自己应该留出一部分时间备用，可突发状况不是每天都有， 我又做不到提前出门，让时间在等待中白白浪费掉。对此我也很焦
虑。”
我想了想，问她：“你是不是看到某一项日程没到你计划好的时
间，就心生抗拒不愿意开始？我猜，假如女儿提前洗漱完，还没到早餐 时间，你也不会给她开饭。对吗？”
“是的，我不认为这有什么不妥。”妻子似乎对我的问题有点不悦。
“亲爱的，没有什么不妥，我只是想给你一个建议，把客厅的钟拨 快五分钟。你愿意试试看吗？”她想了想，答应了。
故事的结局你一定已经猜到了，女儿从此没有再迟到过。后来，当 我和妻子就这一问题进行讨论时，达成的共识是：我们的时间概念是被 钟表左右的，虽然意识到钟表上的时间是提前的，但当眼睛看到的时间 刺激潜意识时，在自己无意识的情况下就会产生紧迫感，不自觉地加快 脚步。
归根结底，如果你想成功，简单地说：第一是要有时间观念，第二 是要学会使用时间，第三是不要拖延时间。至于怎样做好这三点，书里 自有答案。
第一部分 重新定义你的时间
第一章 别让自己忙在碌碌无为上
分清事情的轻重缓急，不管你有多少工作要做，都要保持清醒和冷静，从容 不迫地做好你的时间规划，把事情划分为重要、紧急、非重要、普通等级别，然 后按部就班地进行，有条不紊地完成。如果紧急的工作太多，一定要预留时间给 重要的工作任务。记住，珍惜时间，从时间管理开始。
很多人的忙碌只换来疲惫
生活中经常有这样一些人，整天像疾风一样在不同的地方出现并忙 碌着，什么事情都要做，在一件事情和另外一件事情的空当休息期间也 要顺便处理一下别的事情。可是到头来一看，似乎所有的事情都没有做 好，陀螺般地转了半天还在原地没有动弹。最后他不但一事无成，就连 最基本的生活也打理不好，基本的人际关系也没有处理好，事业没有发 展，家人也顾不上，朋友也没陪过，运动也没有做过。问他一年里都在 忙些什么，他只有一句话：“我很忙。”
我见过一位网友月底在博客上写自己的一周生活：
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上周，从老板又玩上新一轮的“找碴游戏”起，我便重陷晕头转向、叫苦不迭的“修 改”标书的旋涡当中。因为抱有极大的情绪，结果每天都在苦闷和心惊肉跳的等待中煎 熬。一会儿想到自己的标书还有错误就急不可待地翻一翻、检查一下；
可是马上要作半年总结，还没有准备呢，又开始写总结；A 地区的营销计划书也得起 草了，于是又在脑子里开始勾勒起来。
file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps764.png一周的时间就这样匆匆逝去，周五是标书的最后提交时间，但是最准确的技术指标尚 未统计出来，因而标书也无法完整做出。而最让人气愤的事情是，半年总结写出来给主管 查阅，结果被骂了个狗血淋头；A 地区的营销计划初稿统一提交到营销部，竟然跟别的同 事雷同太多；至于整理资料、收拾东西、小聚会这些本该正常进行的正经事，更是无暇顾 及。标书还是没个定数，人却被折腾得睡眠严重不足。
被一堆事情牵着团团转的感觉真的很不好，但是有时候就是这样。 其实这样的情况在我们每个人身上可能都发生过，只是在一些人身上特 别明显，他们的生活、工作一团糟。这样的人肯定不是一个成功的时间 管理者。这样的情况就是所谓的“盲碌”了：忙了一阵子， 自己也不知道 都做了些什么。
我们需要的是真正的忙碌，即有条不紊地抓紧时间做完要做的事
情，有目的、有规划地忙着自己的事情，而且不把时间浪费在不必要的 事情上。这样真正忙碌的人才会统筹规划，才会知道事情的轻重缓急， 才能有更多的时间去享受生活。
不管你是如何“事倍功半” ，你总能在身边找出活得很滋润的人。其 实你仔细看看就会发现， 自己并不是世界上最忙的人，比你事情多的人 其实很多，但是他们并不一定就比你活得忙。
按理说，企业家应该是很忙的，他们要谈生意、规划公司的未来、 管理公司的员工、关心自己的家庭、把握健康… …但是有这样一位知名 企业家，他家庭、事业都很兴旺， 自己生活得很有品位又滋润。有人采 访他，请教他使家庭、事业兴旺的方法。这位企业家在回答问题之前， 首先请这人到他的办公室参观了一圈，然后说：“我对职员有一个严格 的要求，就是保持环境的整洁。每当我看到东西的安置不合规矩，杂物 堆集太多时，就要求全公司大扫除，因为只有在处处整齐有序、条理井
然的情况之下，大家才能振奋精神、头脑清醒，这样才能提高效率而容 易成功。所以我使家庭、事业兴旺的秘诀就是经常扫除。那些经常说自 己忙而没有打扫居所卫生的人，很难说是一个成功的时间管理者。管理 不好时间，就会表面忙乱但最后却一事无成。”
是的，就像这位企业家一样，要忙碌却不要盲碌，清理好杂事才能 全身心地投入到该做的事情中，才有专一的心情去做好大事。
从现在开始反思你的生活，看看自己是否一直在“盲碌”中度过，看 看身边的人谁过得很轻松，别人的时间又是怎么去安排的。作为一个成 功者，我们要在忙碌中得到自己要的结果，在忙碌中看出从容不迫，在 忙碌中节约时间去安排意外的事情。
想要成功，就必须记住：看起来像陀螺一样从办公室旋转到家，总 在不同场合都显得忙碌的人并不一定能得到大的成就。科学地忙碌才能 获得效率，成功要靠忙碌而不是“盲碌”。
珍惜时间，从时间管理开始
美国通用公司总部大楼里有一句惹人深思的训言：“我荒废的今
日，正是昨天殒身之人祈求的明日。”明天再美好，也不如抓住眼下的 今天多做点实事。给重要的事情留出必要的时间，是保证自己工作任务 有序进行的前提条件，同时也是商业精英做事的优秀习惯之一。
人的时间和精力都是有限的，所以，要利用时间抓紧工作，而不是 将所有的业余时间都用来睡觉。有的人会这样说：“我只是在业余时间 小憩一会儿而已，业余时间干吗把自己弄得那么紧张？”但爱因斯坦就
曾提出：“人的差异在于业余时间。”获得哈佛大学荣誉学位的发明家、 科学家本杰明•富兰克林就是一个很善于分清事情轻重缓急的人，而且 在时间管理上一直都没有懈怠过。
时间管理的目的是决定该做些什么，什么事情不该做。在时间管理 上，领导者最大的困扰是：有太多来自外界的干扰，会迫使自己随时放 下手边的工作去做其他的事情。事后回想，发现想做的事未完成或未做 好，未计划的事反而做了并占用了大部分时间，感到自己及团队的效率 低下。因此，想给重要的事情留出时间，首先就应当分清楚什么是重要 的。
有一个时间管理的理论，以“轻-重”为横坐标，“缓-急”为纵坐标， 以此来建立一个时间管理坐标体系, 把各项事务分为四类并放入这个坐 标体系中：
①紧急又重要：如处理危机、客户投诉、即将到期的任务等；
②重要但不紧急：如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防 范措施、长期工作规划等；
③紧急但不重要：如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会 议等；
④既不紧急也不重要：如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好 等。
重要的事情必须留出时间。很多时候，有些人会抱怨：当自己发现 什么是最重要的时候，已经晚了。然而在美国工商界精英的世界里，却 没有为时已晚这一说法。
安曼曾经是纽约港务局的工程师，工作多年后按规定退休。开始时 他很是失落，但他很快又高兴起来，因为他有了一个伟大的想法：他想 创办一家自己的工程公司，要把办公楼开到全球各个角落。
安曼开始一步一步地实施自己的计划，让由他设计的建筑遍布世界 各地。在退休后的三十多年里，他实践着自己在工作中没有机会尝试的 大胆和新奇的设计，不停地创造着一个又一个令世人瞩目的经典：埃塞 俄比亚首都亚的斯亚贝巴机场、华盛顿杜勒斯机场、伊朗高速公路系
统、宾夕法尼亚州匹兹堡市中心建筑群… …这些作品被当作大学建筑系 和工程系教科书上常用的范例，也是安曼伟大梦想的见证。86岁时，他 完成了最后一个作品——纽约韦拉扎诺海峡桥，它是当时世界上最长的 悬体公路桥。
生活中的很多事情都是这样，如果你愿意开始，认清目标，下定决 心去做一件事，永远不会嫌晚。其实，时间管理和我们的信念息息相
关。我常对他人说，事情在我们心中的重要程度，决定着我们如何安排 及运用自己的时间。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配 时间。
人的一生时间有限，我们永远没有时间做完每一件事，但有时间做 对我们来说最重要的事。成功地界定事情的重要程度就已经解决了时间 管理问题的一半。让我们每天安排多一些时间去做“重要而不紧急”的
事，如建立人际关系、锻炼身体、安排每年体检、推动员工培训、关心 孩子的成长与学习、把家乡的父母接来定居等，这些事情需要提前考虑 和计划，实际实施时却可以在时间上灵活机动，因为有许多事情是没法 到最后补救的。
不“盲碌” ，朝着目标前行才会有收获
“凯莉，下午陪我去逛街吧？”露西热情地邀请。
“其实我想去，但是还有一些事情没有完成呢！”凯莉边忙边回答。
“你这家伙，这周我们只有十单任务，我们姐妹都能完成，你的进 度为何慢呢？”露西惊讶地说道。
“我也不知道是什么原因，尽管我老是不停地忙，可还是没你们做 的快！是我效率太低还是其他原因呢？我总觉得每个细节都很重要，都 需要花很多的精力才能完成！”凯莉这时也懊恼起来。
“陪我去吧，逛街多好啊。不仅能买到很多称心如意的小东西，还 能呼吸新鲜空气、看看蓝天上飘着朵朵白云、感受一下清风徐徐地抚着 我们的脸颊。马路两侧的景色也优美，我们的心情都会随之快乐起来。 对了，这几天有好多商场有促销活动呢！”露西开始滔滔不绝地尽情煽 动。
“我已经两个多月没有逛街了，我也不明白自己整天在忙什么呀？”
凯莉是一家公司的销售人员，她通常只会在春季和节假日比较繁
忙，平时都挺轻闲的。可是就这样的在别人看来挺清闲的、时间可以自 由支配的人，竟然自己都不知道整天忙些什么，就连逛街的时间也没
有。看着身边比自己任务繁重的人都没自己忙碌，她不禁陷入了沉思。
其实，凯莉的问题在于她没有明确的目标，所以不能制定出有针对 性的时间计划。这也是很多年轻白领存在的问题，尤其是在执行工作任
务时， 目标不明确时间安排就不会很合理，效率也会相应低下，看似在 工作中要比同事投入的时间和精力多，可就是成绩平平，永远没有突
破。
如果我们在生活、工作中存在这样的问题，那就和凯莉一起来听听 露西的建议：首先建立明确的目标，然后根据时间管理的合理性制定出 具体的行动计划，最后按照计划按部就班地一步一步去逐个落实。行动 计划需要细化，不仅是制定出月计划、周计划就可以了，还要制定出日 计划。
凯莉按照露西的建议实践了一段时间后，果然就可以十分顺畅地处 理自己的事情了。后来，凯莉还将自己的计划与实施结果不断对比和改 进。很快，凯莉不仅有了逛街的时间，还有很多空闲时间进行娱乐活
动。
能够设定目标，并有效对时间进行管理，让分分秒秒都发挥出最大 的效益，对我们每个人都非常重要。我们要想完成自己的工作，就必须 学会如何合理地运用时间。在现在这样一个信息化社会，我们的时间和 精力是有限的，时间很宝贵，转瞬即逝，但它又是富有伸缩性的，只要 灵活安排就可以发挥出最大效力。
法国博物学家让•亨利•法布尔曾做过一项有趣的研究，他研究的是 巡游毛虫：
这些毛毛虫在其中一只的带领下，在树上排成长长的队伍前进。法 布尔把一组毛毛虫首尾相接地放在一个大花盘的边缘上，它们排成了一 个圆形的队列，开始绕着花盘的边前进。当法布尔在毛毛虫队列旁边摆
了一些食物的时候，他本以为毛毛虫会厌倦毫无意义的爬行，解散队
伍，不再一条接着一条地爬行而转向食物。但出人意料的是，毛毛虫沿 着花盘边以同样的速度一直走了七天七夜，只要不饿死，它们就会一直 走下去。
毛毛虫们一直在遵循着它们的本能、经验、习惯或者说是传统，不 辞劳苦地付出着，却是没有意义，没有结果的。
很多时候，我们首先要弄清楚自己想要什么， 自己的目标是什么， 然后再去努力付出，这样才不会做无用功，也不会在努力之后，却突然 发现自己的付出是毫无意义且没有结果的。
而有些人虽然制定了目标，但却总是不能时刻铭记目标，因而无法 专心完成目标，致使迷失于通往成功的道路上。许多不成功者就像毛毛 虫一样没有明确的目标，甚至是没有目标，他们自以为忙碌就是成就， 勤劳就是成功，而不知道目标明确的忙碌而非“盲碌”才是正确的道路。 明确目标，时刻把目标铭记在心上，朝着目标去努力才能实现理想，不 断走向成功。
我们要养成良好的时间管理习惯，并且时刻根据目标的实现进度正 确地评估自己的时间管理系统，才能在努力中不断发现自身存在的缺点 和不足，从而及时改正，否则我们很容易成为时间的奴隶，并且很难取 得理想的成绩。
时间别浪费在对成功无益的事情上
时间对我们每一个人都至关重要，某种意义上说，成功就是时间的
积累。经过科学研究已经得出这样一个结论：掌握任何一项技能，如舞 蹈或弹钢琴，要想达到较好的程度你需要花费3000个小时，要想达到专 业水平则需要10000个小时。如果你用20年的时间在一项事业上刻苦钻 研，那么你就一定会成为这个领域的佼佼者。
拿破仑•希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不 好好规划一下，就会白白浪费掉，消失得无影无踪，我们就会一无所
成。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间、安排时间及利用 时间。人们往往认为，短短的几分钟或几小时的浪费不会有明显的损
失，但事实上它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，需要经过 几十年才会体现出来。
人们不能掌握命运，却可以规划时间，管理好自己每一天的行为， 而所有这一切累积在一起，就构成了一个人的命运。这样看来，每个人 都是自己命运的编剧、导演和主角，我们有权把自己的人生之戏编排得 波澜壮阔、华彩四溢，也有责任把自己的人生之戏导演得精彩纷呈，更 有义务把自己的人生之戏演绎得卓然出众。我们拥有这项伟大的权利
——选择权。
我们所要做的就是把精力集中在能获得最大回报的事情上，别花费 时间在对成功无益的事情上。
现如今，听到的最多的话恐怕就是“我太忙了，恐怕我会忙到年老 发白了吧” 。无论是工作不久的年轻白领，还是事业稳步上升的管理
者，似乎每个人都在忙，忙得天昏地暗，忙得晕头转向。忙碌的人们 在“金钱”与“健康”的物物交换中，损失掉的是身体健康与精神活力。难
道我们真的要持续这种忙碌的状况吗？答案显然是否定的。我们要勇敢 地向“忙碌”说再见。
我们经常听到：某大型企业的项目部负责人说他几乎每天都失眠、 头晕、呼吸紧张、心跳加快、容易心烦意乱，觉得自己经常为工作奔波 劳碌，很难应付；某公共事务管理人认为自己的工作责任不大，没有什 么刺激的事情，缺乏挑战和发展潜力，这样的工作使他感到无聊和乏
味，因而工作时经常无精打采，没有动力，找不到激情。
以上两个例子中的种种症状，其实都是因为长期忙碌于工作导致出 现了工作疲劳症。在忙碌中，我们失去了健康、远离了个人爱好、忽略 了家人朋友… … 失去了太多原本属于我们的快乐。很多人忙得甚至没有 时间看一眼工作以外的世界，这种忙碌最终换来的只能是我们越来越闭 塞的人生、匮乏的思想和疲惫多病的身体。
“忙碌”曾经一度是充实的代名词，但现如今人们因为忙碌付出的代 价似乎比充实更多更大，而这些代价却又往往是人生的乐趣所在。仅仅 作为谋生手段的工作是不快乐的，发挥智能和实现生命价值的工作才是 快乐的。只有当工作和生活能相互平衡时，它们才能相互促进，从而提 升工作和生活的整体效率和质量。如果某人仍然每天处于忙碌之中，那 么就说明一个问题——他（她）的时间管理是不到位的。
重新审视你的生活价值
嘿，忙碌的人们，请停下匆忙的脚步，回头看看自己曾经走过的 路，想一想生命的意义与生活的价值。
现在有很多哲学家和哲学书籍在探讨生活价值的问题，也有很多人 在阅读这些理论。可是理论终归是理论，它并不是记录在笔记本上或存 储在电脑里就能起到作用了。真正的生活价值在于每个人的生命中都有 不同的意义，是要个人在生活过程中不断总结归纳的。给我们最好的建 议就是：在忙碌的生活中，偶尔停下来反思一下、审视一会儿。
人是有灵魂的生命，有灵魂就有他要追求的价值，一个灵魂能够为 他所追求的东西而不惜付出任何代价，因为它拥有自己的梦想。追求自 己的梦想，并为其努力奋斗，其实是一件非常快乐的事情。
人生中，每个人都有自己的舞台，在这个舞台上， 自己就是主角， 也是这个舞台上的导演， 自己是能够决定自己演一个什么样角色的，那 就去选择一个自己喜欢的角色，即让自己能够用尽全力去扮演好的，能 够反映真实的自己的，表现活得有意义的自己的角色，这样人生才不会 虚度，才能留下美好的回忆。
千万不要一辈子都忙碌于自己并不想做的事情，只要自己不喜欢， 那就应该立刻放弃，人生需要舍得，因为对我们来说，如果做的事情连 自己都不喜欢，那就没有什么太大的价值，更谈不上什么意义了。朋友 们，让我们一起告诉自己：不要一辈子在别人的舞台上做配角。如果不 能够在自己的舞台上，不能演绎自己舞台上的主角，我们就很容易迷失 自我，这就必然导致当我们的人生之路走到尽头时，会发现自己的人生 是没有意义的。
做有意义的事情，就是对得起自己，对得起养育自己的人，对得起 培育自己的人，这是做人的根本，更是人生意义所在。
年轻的苏珊出身平凡，高中毕业后她在超市当收银员来维持自己的 生计，生活上毫无追求和目标。她的父母于是帮她报名参加成功学课程 学习，她对此很冷淡，只是听父母的话才愿意参加培训。同样也出身贫 寒，通过自身努力取得个人事业成功的提亚哥校长出于善良之心，决心 帮助默默无闻的苏珊重新建立人生。在提亚哥校长的耐心开导下，苏珊 逐渐扭转了心里的想法，并发掘了自己的天赋和爱好——烹饪，从此， 苏珊决心要做一名全美闻名的五星级大厨，她朝着这个人生目标努力， 并最终取得了成功。
重新认真的审视自己所做的事情吧，看看自己目前所做的一切到底 有没有意义。通过不断地思考，完善并坚定我们的人生观、价值观，然 后，找到符合我们的价值观和人生观的事情。找到了这些事情，然后
呢？放手去做吧！只有这样，等我们走过人生路的最后阶段，我们才会 发现自己是快乐的， 自己的人生是有意义的。
聪明地挑选该做的事
人的一生中会有很多要做的事情，但实际上其中有很多是没有必要 做的，所以，我们要学会一种本领，那就是挑选该做的事：学会去辨认 什么才是最重要的事，只是挑选那些最重要的、该做的事情，然后全身 心的去投入，去坚持。
世界上有两种人：一种人，虚度年华、耗费光阴、没有理想，没有 目标，过着毫无意义的生活；另一种人，珍惜人生、拥有理想、 目标明 确，过着有意义的生活。
在第一种人的眼里，生活就是一场睡眠，这场睡眠如果发生在既柔 软又温暖的床铺上，那他便十分满意；在第二种人眼里，生活就是建立 功绩，他不需要柔软温暖的床铺，他需要不间断地奋斗，即使过程很辛 苦，他也依然能发觉到甜，因为那是他要的人生。他们在实现这个功绩 的过程中，挑选了实现自己目标最该做的事，寻找到属于自己的幸福， 享受着自己的幸福。而第一种人的失败就在于他无力挑选自己最该做的 事，即便他有时会很忙，那也是毫无头绪的“盲碌”。
很多人无法达到成功的最大问题在于不知道该如何去展示自己，不 明确自己该做什么，又该放弃什么。只有明确自己的人生目标，学会挑 选自己该做的事情并全力以赴接受挑战，我们才有可能成功。
那么，到底该怎样去挑选我们该做的事情呢？这也是因人而异的。 不过，无论我们将要从事哪一行业，以下这些都是我们应该尽量避免发 生的：
无视别人对我们的期望。这并不是让我们惟命是从、唯唯诺诺，而 是必须在团队里确定自己的价值为钱而工作。唯利是图、只考虑金钱收 益的想法会毁了自己。
花边新闻的大喇叭。热衷于传闲话的人只会被亲人朋友所抛弃。
总是不能如期完成任务。要有集体意识，要记住：我们是团队里的 一员， 自己误了最后期限，最终结果是会连累所有的人。
上班做私事。没完没了地打私人电话、浏览网页、聊天，只会增加 被炒鱿鱼的概率。
上述行为都是在浪费我们宝贵的时间，不但对我们的人生没有任何
帮助，反而会让我们为之付出沉重的代价。
工作和生活中，学会聪明地挑选自己该做的事情，不仅会使我们的 事业得到长足的发展，还可以使我们的生活幸福、家庭和睦，这何尝不 是一种生存能力呢？
更有效地解决生活琐事
生活中有很多琐碎的事情，这些琐事占据了我们宝贵生命中的大部 分时间。这对我们不利，因为原本我们可以利用这些时间来工作、与家 人相处、或是休息。那么，让我们想办法来解决这个问题，试着去寻找 能帮助解决生活琐事的代理机构来完成这些事情。在这里，我们并不是 宣扬奢侈的生活观念。只是为确实很忙碌的您提这样一个合理化建议。
其实这样解决问题是一种很好的方式。一方面，我们为自己节省了 很多时间；另一方面，我们为一些服务性行业的员工提供了工作。这难 道不是对双方都有益处的事情吗？
任何事物的产生都是有原因的，服务业的产生也是同样的道理。因 为快节奏的生活，我们没时间洗衣服，所以有了洗衣店；因为假期通常 短暂，我们没有太多的时间搬家，于是有了搬家公司；因为繁忙的工
作，我们没有时间打扫房屋，这样就有了钟点工；因为我们紧张的时
间，我们没有时间看护孩子，于是有了保姆… …在当今社会中，为了适 应快节奏的生活，这种服务行业比比皆是。它们当然有它们存在的道
理，那就是——我们需要它们。
这是很正常的供需关系，是社会文明的进步而非退化。有人把寻找
代理机构这种事看成是现代人日趋懒惰的表现，其实不然，我们这样选 择的原因，并不是因为懒惰，而是为更重要的事情节省时间。而这里所 说的“更重要的事情”就是我们社会进步的原动力。
当然，这可以作为一种生活方式的选择，要视具体情况而定。如果 你要做一名优秀的科研人员、IT精英、 自己创业、优秀的企业家… …那 么，我们就要从现在起，培养这样的意识，告诉自己当我们需要把精力 集中在某一件事情上时，就该把生活琐事托付给代理人员了，也就是常 说的“各取所需” ，这才是社会最佳配置。
生命是有限的，更是短暂的。在有限而短暂的生命过程中，我们的 追求却是无止境的，既然改变不了生命的长短，我们就只能尽量高效地 利用它。社会的进步需要我们每个人的共同推进，我们在为别人的美好 生活努力工作，同样，别人也在为我们能安心工作而工作着。
社会是个奇怪而神秘的集合体，在这个集体中，我们每个人扮演着 不同的角色，最终的目的是要实现社会的发展。所以，在生命的过程
中，多为自己的社会角色争取时间，同时也为别人的社会角色成就打基 础，共同来成就社会的发展。
寻找可以为我们解决琐事的代理机构，这不是个坏主意。至少培养 这样的生活意识是不错的。
专心地做好目前最应做好的事
一位哲学家旅行时经过一片荒漠，眼前是一片荒弃的废墟。哲学家 停下来想休整一下行装，于是把一座双面神神像的石雕弄正后坐下来。
望着历史的长河里的城市遗址，想象这里曾经有过的悲欢离合，他不由 得感慨万分。
突然，坐下的双面神问道：“朋友，你为何感叹啊？”
哲学家很好奇这个神像为什么会有两副面孔，于是便说出了自己的 疑问。
双面神回答说：“因为这样我可以用一副面孔审视过去，吸取所犯 过错误的教训；另一副面孔则可以展望将来，描摹无限美好的蓝图。”
哲学家听完神像的解释后说道：“过去只是现在的残存，无法也没 有必要再挽留；未来是现在的预演，一个人没办法提前迎接未来。唯有 不放在眼里的现在，才是我们真正能把握住的。如果放弃现在，即使我 们能完美地审视过去，能准确地未来掌控，又有什么用呢？”
双面神听了哲学家的一番论述，感慨万千，他说：“朋友，直到今 天我才明白我沦落至此的原因。很久以前，我负责镇守这座城池，我自 夸能够一面了解历史，一面展望未来，唯独唾弃“现在”这唯一可以把握 的关键。结果，敌军一进攻，我无力抵抗，城池就破灭了，它的辉煌转 眼成为陈年往事，我被抛弃在废墟中，接受着人们的鄙夷和唾弃。”
历史已是过去式，未来则是将来时，当下才是现在进行时，只有当 下是我们切实能把握的，现在决定未来。一面了解历史，一面展望未
来，看起来似乎很有魄力和远见，但他唯独放弃了现在，就等于放弃了 未来，这就是两面神的悲哀。
史蒂芬的女儿玛莉亚最近刚生了第三个孩子，有一次父女两人聊 天，玛莉亚说：“爸爸，我很烦恼，你知道我很爱这个小孩，但是她几
乎占据了我所有的时间。我什么事都没法做，偏偏有些事又离不开
我。”史蒂芬十分理解女儿的挫折感，因为玛莉亚既聪明又能干，生活 非常充实，手中总有忙不完的事。
经过讨论，他们得出一个结论：玛莉亚的挫折感根源于她的杂念太 多，事实上目前她最重要的事只有一件——好好享受生儿育女的喜悦。 史蒂芬向她建议道：“尽管放松心情，享受与孩子的共处，因为全世界 只有你能为她付出最深的爱，其它任何事情与之相比都显得微不足道
了。”玛莉亚也明白了，在短期内自己的生活一定会失衡，等孩子长大 一些，她就能够去追求其它的目标了。
“专注于某一刻”就是当我们做某一件事的时候，不要试图为另一件 事做计划。当我们在做一件事的时候就不要去想另一件事。哲学家亚当 斯曾经说过：“任何大的学问，都不如聚精会神更管用。”只有主动清除 头脑中分散注意力、产生压力的想法，才能使我们的思维完全进入眼前 的工作状态。把我们的注意力集中在最需要关注的事情上，专注当下， 就可以促使我们的工作更有效率，也能使我们的生活更丰富多彩。
每天为思考留一些时间
一天深夜，著名的现代原子物理学奠基者卢瑟福教授走进自己的实 验室，看见一个研究生仍勤奋地在实验台前工作。
卢瑟福关心地问道：“这么晚了，你在做什么？”
研究生答：“我在工作。”
“那你白天做什么了？”
“我也在工作。”
“那么，你整天都在工作吗？”
“是的，导师。”研究生带着谦恭的表情承认了，似乎还期待着卢瑟 福的赞许。
卢瑟福稍稍想了一下，然后说：“你很勤奋，整天都在工作，这自 然是很难得的，可我想问一下，你在什么时候思考呢？”
卢瑟福对勤奋的质疑，使研究生明白了用足够的时间来思考的重要 性。
有位记者曾问年轻的微软公司总裁比尔•盖茨：“作为当今全美的首 富，成功的主要经验是什么？”
比尔•盖茨十分明确地回答说：“一是勤奋工作，二是刻苦思考。” 思考是智慧之花开放的前夜。一次深思熟虑，胜过百次草率行动；
一天思考周到，胜过百天盲目行动。一个善于思考的人，才是真正有巨 大能量的人。爱因斯坦说得好：“要善于思考、思考、再思考，我就是 靠这个学习方法成为科学家的。”
从现在开始，每天在勤奋工作的同时，留给自己一点独处的时间
（至少30分钟）来静静思索。这个时间可以是清晨，也可以是夜晚，只 要头脑清醒且没有干扰就可以了。趁此机会好好梳理一下学习的头绪， 分析一下目前面临的主要问题，预测一下未来学习的走向。这时潜意识 会自动地打开你的记忆宝库，适时供应所需的各种资料，这种思考会帮
助你想到许多基本事项，理清各种思路，比如“我还要怎样才能做得更 好？”“下一步应该怎么做呢？”
无论如何，你每天都要抽出一点时间，思考一下自己的前途，思考 一下自己选择的路是否正确，思考一下自己到底想要什么样的生活。总 之，学会在工作中思考，这样才不会在忙碌中迷失自己。
第二部分 五个核心秘诀，让时间
变成效能
第二章 计划为先——开始使用时
间的原则
时间是每个人最珍贵的财富，只有高效、迅捷、善于有效利时间的人，才能 在有限的人生中获得最大的进步和突破。成功人士都是时间观念强、善于运用时 间、做好计划安排的人。计划就像是实现目标的蓝图，合理安排时间和任务，可 以促使你按照计划实行任务，排除困难和干扰，坚持执行计划可以磨练你的意志 力，让你更有效的利用时间，提高效率。
根据自身条件设定目标
一个人如果没有目标，就一定没有奋斗的动力，这就谈不上成功不 成功了。在这个世界上，没有目标的人又在为有目标的人达成目标。在 任何领域中，成功人士重要的特质就是：有明确的目标。
确定目标是通往成功的金钥匙。爱德华•布尔沃•利顿这样写道：“成 功人士是那些确立了生活目标并为之不懈努力的人。即使是天才也需要 通过设立一个目标不断增强自己的力量。一个触觉敏锐而且办事踏实的 人通常能成为天才。”任何有明确目标且能全身心投入其中去追求它的 人都能够成功。
明确的目标会使我们看清使命、抓住重点、把握现在、使重点从过 程转到结果，因此目标的设立是时间管理和走向成功的首要前提。
威尔•罗杰斯曾说过：“人们应当设立通过努力可以达到的目
标。”不切实际的目标，只不过是美丽的肥皂泡，终究是要破灭的，这 样的目标常常给人以挫败感，往往会让人丧失为目标奋斗的信心。例如 一位初次创业者为自己设立的目标是投入5万元的启动资金，一年后不 但收回成本而且赚取200%的利润，第二年实现公司化运作并取得100万 的营业额目标。这个目标虽然清晰、已量化、也有完成期限，但在正常 情况下是无法实现的。一个好的目标应当是：只要勤奋努力、坚持不
懈，就可能达到的。一个好的目标既不是高不可攀，也不是唾手可得 的。
既然目标如此重要，我们接下来就该好好思考一下： 目标是如何设 定的呢？在目标设定的过程中，我们究竟应该考虑哪些要素呢？是单纯 地考虑我们自身的条件？还是把注意力集中在我们四周的所有有关的因 素呢？实际上，在设立目标的过程中，我们一定要考虑自身的条件。
自身条件包括自己的爱好兴趣、专业特长等。如果目标契合自己的 兴趣爱好，那就必然会产生内在的动力和激励，使自己的工作和生活在 快乐中走向成功。兴趣本身就是成功的一大重要的推动力，只有结合自 己的兴趣而设立的目标，才能使我们的潜能最大限度地被激发出来，使 我们能够长期专注于某一方向，并为之作出艰苦的努力。
曾经有人研究过：如果一个人结合自己兴趣设立目标，就能发挥全 部才能的80%~90% ，而且能长时间保持高效率而不感到疲劳；如果对 自己所设立的目标没有兴趣，则只能发挥全部才能的20%~30% 。所
以，我们要通过分析发掘自己的兴趣点，然后结合自己的兴趣设立合理 的目标，再朝着目标不间断地、脚踏实地地努力就行。
当我们设定目标时，必须考虑所设定的目标与我们的兴趣爱好是否 一致。如我们想当创业者，那么我们心里就要问一下：我爱这一行吗？ 我对自主创业感兴趣吗？比如，我们想当作家，就要在心里问自己：我 喜欢写作吗？当我们想往律师事业上发展时，就要在心里问自己：我喜 欢法律吗？我对律师职业感兴趣吗？
如果不喜欢、不感兴趣，千万不要选择这样的目标。从事自己感兴 趣的事业，就会接受一切困难和辛苦，生活也会充满乐趣；相反，如果 从事自己不感兴趣的事业，那比蹲监狱还难受，也不可能在这项事业上 取得成功。
你想获得成功吗？那么请你在选择人生目标时，最好让目标与你的 兴趣一致，与你的爱好接轨。如果你的目标与自己的兴趣爱好不一致， 而自己又无力改变这种局面，那么就想办法爱上它，让它成为你所追求 的事业。
你是那种办事严谨，要求一切事物都要精确到小数点后第3位的人 吗？那么你可以选择做会计师、核物理学家或是结构工程师。如果你是 一位直觉敏锐、有艺术家气质、创造力强的人，那么你把理想设定为从 事会计方面的工作将很可能会受到打击。同样地，如果你喜欢一个秩序 井然的结构化的世界，你可能不喜欢那种狂欢节型的氛围或模糊朦胧的 环境。不同的环境适合不同的性情。要事先充分了解自己的性格特点， 以便对不同的环境进行评估，从而决定某种环境是否是适合自己发展的 土壤。
每个人都有自己的特长和缺点，只有结合自己的长处设立目标，才
会在努力后取得理想的结果。因为根据特长来设定目标，就可以提高竞 争力，使得自己有个很高的起点，只有从事自身富有竞争力的工作，个 人才能发展得更好。
目标一旦确定，不要轻易改动
许多人有目标，并且目标还不少，可是他们为什么没有成功呢？因 为绝大多数人没有只选择并坚持不懈地追求一个目标而放弃其他目标。 绝大多数人都是抱着试试看、不行就退出的心态，他们不够专一，没有 一个恒定的目标，他们天真地认为事物会自动向好的方向发展，或者会 得到别人的关照。
不成功的人有两种：一种是根本不设立远大目标的，另一种则是经 常设立目标但却频繁变换目标的。不设立远大目标的人喜欢随遇而安， 数着时间而生活。他们没有什么目标，更没有什么理想，不会为之奋
斗，从而也不可能有辉煌的未来。而经常设立并频繁变换目标的人则属 于意志不坚定的人，他们总会因为外界的诱惑或者突发的困难而改变自 己的目标，到最后变成了没有目标。
为什么后一种人终究成不了大器？一个人的精力是有限的，能做成 的事情也是有限的，要想成为一个面面俱到的人是不可能的。如果自己 有很多目标，今天想当音乐家，发现自己嗓音不行，就转而去办企业， 这样只是让自己从一个平台转到了另一个平台，并没有技能的累积，无 非是在单纯的耗费时间。
成功人士都是那些有明确的目标、制定了周密的实施计划并持之以
恒去追求目标的人，而不是那些没有确定目标的人。本杰明•迪斯雷利 写道：“成功的秘密在于坚定不移地去追求一个目标。”
我亲爱的朋友，不管你从事什么样的职业，你的梦想是什么，只要 你确定了自己的目标，就应勇往直前，永不放弃。当我们放弃了自己的 目标，就等于和成功告别了。不放弃，才有可能实现我们的目标，拥抱 成功。
太阳是十分伟大的，对地球来说，在没有任何介质的情况下，只能 普照大地而己，但是如果用放大镜将伟大而分散的阳光聚焦于某一点， 就可以点燃一根火柴。能做饭和煮鸡蛋的太阳灶便是运用了将能量集中 于一点的原理。因此，许许多多的事实告诉我们，专注于一点可以产生 奇迹。
一位优秀的钢琴调音师，从事这项工作已经几十年了。有一次，有 人发现了一个让人惊讶万分的事情：他调琴并不是像人们想像的那样， 用手拨动琴弦，然后用耳朵去辨认音阶和音色，而是拨动琴弦后用他的 鼻子去闻，只要闻上几十秒钟，他便可以清晰地校音了。
有人问他这是为什么，他说刚开始的时候他也是用耳朵听，静静地 去辨认，后来，由于每天如此认真地重复，渐渐地他发现自己的嗅觉竟 然也有了辨认音阶音色的能力，而且是不知不觉中形成的，为此他自己 也感到奇怪。
奇迹通常就在专注中发生，甚至人的触觉也会转移。说是奇迹，其 实就是人的潜能得到了发挥，在专注的前提下。
只要你专注于自己的目标，一旦确定信念就坚定不移，你一定会爆
发出让自己都惊奇的力量。
但是，很多人都会有这样的毛病：在刚开始做事情时往往充满热
情，但是激情过后很快就会因为缺乏坚韧与毅力而半途而废，尤其是在 坚持的过程中，遇到种种困难的时候更容易放弃。
朋友们，我们要明白：任何事情都是开始容易结束难。如果我们在 目标执行的初始阶段就养成了有始无终、半途而废的坏习惯，那么在后 面的执行阶段中，就永远不可能出色地完成工作任务，我们又如何成为 一名成功人士呢？只有持之以恒才是顺利完成工作任务的重要因素。只 有经得起种种考验的人才能最终实现目标。
因此，一旦自己确定了目标就不要随意改动，只有全身心投入，把 有效时间花费在这个愿意为之奋斗的目标上，才能获得更大的成功。
事前做好计划，事中才能顺利
无论做什么事情都要有计划。也许在很多人看来，做事前进行计划 是毫无意义的，而且耽误时间。可是他们忽略了一点：机会总是留给有 准备的人的，也许最终决定成败的，就是我们的计划如何。
杰克经营着一家规模不大的公司，他的办公桌前总是有人找他谈公 事，而且平时他总是一种风风火火的、很繁忙的样子。可是就算是这般 忙碌，公司自开办以来，效益是一天不如一天。经过细致分析后，杰克 才发现原因在于自己做任何事情都没有事前计划。公司开会，他从不准 备发言稿，讲话的内容也经常漫无边际，不仅耽误了大家的时间，内容 也常常让员工们无法领会的。
杰克的朋友亨利也经营着一家公司，他的公司不但规模大而且效益 好，并且经常能看到亨利十分惬意地坐在办公室里看报纸，从未见过他 火急火燎的样子。从小亨利做事就比较有计划，后来自己创办了公司， 也要求员工做事前计划，所以公司效益不错。
你在工作中有计划性吗？你在动手之前愿意去做准备工作吗？其
实，人用在工作计划上的时间最为值得，遗憾的是，很多人一看到事务 繁多，就不做计划直接实施，结果也没做出什么好结果。究其原因，就 是他们为了完成眼前的事，而忘了怎样合理地计划，以最好地去完成这 些事。
做事有计划，不仅能帮助我们有条不紊地照料自己的生活，也能帮 助我们更好地工作和处理各种事情。在走向成功的道路上，做事没有条 理、没有计划的人将会比其他人走得更辛苦。
制定一个清晰、规范的计划，可以使我们在具体工作中明确工作内 容的轻重缓急，然后按计划有序地去做，这样既有条理又有效率。反
之，无计划的学习就好像一盘散沙，让我们开始学习时就感到无从下
手，这样不仅耽误了我们的时间，降低了我们的效率，而且长期如此也 会使我们的精神处于一种杂乱无序的状态，带给我们一种无形的压力。 你知道吗？现在很多上班族由于压力过大而患上了心脑血管疾病。
大学毕业后奥利弗到一家软件公司从事软件开发工作，凭着对工作 的满腔热情和年轻的冲劲，每当被分配任务后，奥利弗马上开始编写程 序。最初并没遇到什么问题，直到他开始接触到现场实施的工作，才发 现一个大的系统在客户现场不断出现诸多的问题，而这其中很多问题都
是由于开发人员没有经过充分的思考而导致的，有时甚至是的结构性的 错误，于是越来越多的痛苦慢慢地变成了他思考的源动力。
后来奥利弗当上了项目经理，有权力将自己思考的结果释放出来
了，他便开始采用各种方式引导项目部成员改变长期形成的错误习惯， 促使他们尽量多设计、多思考。经过两年多的实践，所有的想法得到了 考验和完善，他和大家一起形成了牢固的“周密的计划是成功的必备”的 认识和习惯，也体会到了事前计划带来的益处。
可见，工作时先计划后执行，不但会大大节省动手的时间，还能提 高工作质量。
时间管理上有一种说法就是“计划的节省是最大的节省” ，也就是
说，只有事前做好充分的计划，生活、工作才能忙碌而不混乱，从而提 高效率，节省时间。培根告诉我们：“敏捷而有效率地做事，就要善于 安排做事的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于 细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于浪 费时间。”
所以，我们要学会做事有计划，对自己要做的事情要有具体的时间 规定，有准备、有措施、有安排、有步骤，这样才能事半功倍。
那些取得杰出成就的人，常常源于做事有计划：
著名化学家福井谦一上学时化学测验总是不及格，曾因此打算放弃 学业。在父亲的鼓励下，他制定了学习计划，从头补起，从不及格到及 格，成绩不断提高。1981年，他获得了诺贝尔化学奖。
我们以前可能没有意识到事前做计划的重要性，也可能意识到了但
总是懒得去做，如果是前者，那就从今天起让意识统领自己的行动；如 果是后者，那就改掉这种恶习。
任何时候都请记住：周密的计划是成功的必备条件！
给实现目标一个明确、合理的“死期”
审视我们的目标，预期希望达成的时限。我们希望何时达成呢？有 实现期限的才能叫目标，没有时限的只能叫梦想。梦想要成真，就一定 要有期限。当你把期限写下来，你就可以清楚地了解，这个目标是太急 了还是太慢了，如果太多目标都定为在同一个时间内实现的话，就应该 做适当的调整。
大成功是由小成功累积而来的，在达成无数的小目标之后，才能实 现伟大的理想。每一个目标和梦想，都要设定一个期限。没有时间期
限，就没有压力和紧迫感。这就意味着目标执行总是没有启动和完成时 间，结果就是没有采取任何行动。一个没有期限的目标，效果是非常有 限的。
所以，为自己的目标设立一个期限， 自己的潜能也会被激发。因此 必须给自己要做的事设定期限，即从何时开始到何时结束。如果我们10 月份要完成一个目标，我们现在就必须把时间分割出来：9月份需要达 到何种进度、8月份需要达到何种进度、7月份需要达到何种进度、6月 份需要达到何种进度… …
若每次设定的目标都能达到，我们便会增强自信心。当我们的自信 心增强时，我们的行动力也会爆发出来。
如果一个目标是不合理的，没有实现期限，也没有天天衡量进度， 这是注定要失败的。即使偶然取得了成功，一定也是侥幸得来的。千万 不要靠运气，而一定要靠目标和计划生活，这是成功者必备的条件，也 是他们不断在做的事情。
目标可以分为：
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* 短期目标
* 中期目标
* 长期目标
长达1 年
长达3 年
长达5 年或更长
当我们设立一个期限的时候，就会有相应的检视进度的标准，只要 我们不断检视自己的标准，实现的机率就会随之越大。千万不要做事情 没有期限，不要同别人讨论事情没有期限，不要交代别人一件事情之后 只告诉他尽快做，要知道“请你们明天完成这件事”远不如“请你们明早 十点半之前完成这件事”更能让对方有紧迫感。
为了更好地保证目标的实现，只有计划是不够的，已确定的目标必 须是限定在一定时间去实现，即在确定目标的同时必须限制实现目标的 时间限制。从管理的角度上说，既定目标是一个人在一定时间内所作的 一种自我承诺，即承诺在既定时间内所要完成的任务。没有时间限定的 目标是没有意义的目标，只是一种空洞的口号而已。
确定最迟的动工日期
有人说目标就是理想与期限的组合，也就是我们要为理想设立最后
的期限。而要能在这个期限前实现这个理想，我们相应地也要确立行动 的最迟时间。我们周围的许多人都知道自己人生中应该做些什么事，却 往往难以付诸实际行动，根本原因是他们在制定目标和计划时，没有为 之设立最后的执行日期。为计划设立最后的行动期限，就是给自己一种 压力和勇气，激励自己一鼓作气完成目标。
前面强调一定要为自己的目标设立时间期限，为什么“时间期限”如 此重要呢？期限的意义就在于可以让我们知道什么时候应该为自己的目 标采取行动，又需要花多大的精力。对某个目标有时间上的承诺，就能 创造我们所需要的正面压力，从而推动我们向目标奋进。最后期限的目 的是告诉我们什么时候开始向自己的目标前进，应该投入多大的精力。 对此不应该产生负面压力，而应该产生能推动我们行动的正面压力。
你是否在工作和生活中遇到过这样的情况：
有些事情虽然也是你自己很想做的，可是一直没有排上日程表，一 再拖延；有些事情是周期较长的，需要坚持一段时间，然而被其他的事 情给冲掉了，没有真正坚持下去；有些事情虽然很重要，但眼下忙，需 要过一段时间再实施，然而你竟然给忘记了；还有些事情，需要一定的 条件准备，可突然新的事情又来了，你不得不将它取消了… …
这些情况都需要想办法去应对，而最重要的一个方法，就是给自己 的想法和计划设定一个期限，要向自己宣战！
我们需要和懒惰和拖延较量的，确定最迟的动工日期就等于向自己 宣战，它可以使你集中精力并形成紧迫感，从而督促你赶快行动起来。
为了保证我们有持久的动力去追求自己的目标，为了使自己的计划
不落空，为行动设立必要的动工日期是必不可少的。这在某种意义上就 是要我们与自己签订一份合同并随身携带，从而不断鞭策自己。在合同 里，需要清晰、明确地提出我们的目标，其中包括什么时间、以什么方 式达到目标、什么时候是行动的最后时间以及完成目标后如何奖励自
己。
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这样时刻惦念着自己的承诺和合同，我们才会克服种种困难去行
动。在正面的压力的鞭策下，我们就会在无形中一步一步接近我们的理 想。
倒推法：列出“死期”之前每个阶段要做的事
做任何事情的时候，都要从目标出发，根据目标的要求规划实现目 标的路径，明确实现目标的条件，并在实施过程中努力发现、借助和创 造实现目标的条件，按照路径一步步推进从而最终实现目标。
人的思维模式有两种，一种是“资源导向式”,另一种是“目标导向 式”。
“资源导向式”与“目标导向式”
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| 从手头现有的资源出发， 按照自己的能力和资源的 规定，正向推进，稳扎稳打， 步步为营。 | 不问自己现在有什么,只问自己要实现 什么目标，想做什么。做任何事情的 时候，都从目标出发，根据目标的要求， 规划实现目标的路径，明了实现目标 的条件，并在实际做事中努力去发现、 借助和创造实现目标的条件，按照路 径一步步推进，最终实现目标。 |
| 眼睛只盯住自己的篮子， 篮子里的才是菜，篮子外 面的都是别人的。君子爱 财，取之有道。 | 没有想不到，只有做不到，天下的资 源都可以为我所用，这种思想完全没 有篮子的概念。网络的推广使资源共 享成为可能，只要愿意为我所用，只 要能为我所用，我们的就是我的，不 必局限于篮子的界限。 |
| 这种思维强调对现有资源 的充分利用，强调自我积 累和滚动发展。 | 这是一种反向思维方式，是一种倒推 法：倒推资源配置、倒推时间分配， 链接战略战术，链接方法手段。 |
| 用抽象的话来形容这种思 维，那就是物质决定思维， 从有做有。 | 用抽象的话来形容这种思维，那就是 精神决定物质，从无做有。 |
普通人喜欢按照所谓的常理来操作和管理事物，即思维倾向于“资
源导向式” ，这种人往往总觉得自己时间紧张、资源不足、精力欠缺、 资产不多等，做事情总是埋怨客观条件的缺失。
而那些成功光环下的人却往往与普通人的逻辑相反，他们更倾向于 换向思考、换位思考、换心思考。我们随波逐流，他逆水行舟；我们附 和，他争执；我们墨守陈规，他突破传统；我们保守，他创新。最终我 们会发现，他们总会在经历我们难以想象的事情后，获得意外的收获。
目标倒推法使人更容易接近成功的原因有以下几点：首先， 目标是 一个人追求成功的方向；其次， 目标会给人一种无形的压力，而恰恰是 这种压力会带给人巨大的动力，这样才能向成功逼近；再次，也是最重 要的，使用目标倒推法的人打破了篮子的概念，将天下的资源都看成是 可以利用的，他的可用资源要比“资源向导式”的人多出不止千万倍，这 样自然就更容易成功。
当你问自己“为什么”的时候，你不妨试着问一下自己，你是否清楚 知道你自己要的是什么。
五年后的你过着怎样的生活？你的家人五年后又过着怎样的生活？ 如果你连自己要的是什么都不知道的话，那么你又该如何去争取理想的 生活呢？不是吗？我们需要把目标量化、分解为具体的行动计划，采用 倒推法，先确定大目标，将大目标分解成为一个个小目标，由高级到低 级层层分解，再根据时限由将来逆推至现在，明确自己现在应该做什
么，即：
实时行动 ← 更小的目标 ← 小目标 ← 大目标
用“逆推法”分解、量化目标为具体行动计划的过程，与实现目标的
过程正好相反。分解、量化大目标的过程是沿逆时针方向，由将来倒推 至现在。实现目标的过程是顺时推进，由现在到将来。
这个过程你可以这样进行：
先根据总目标实现的条件，将人生总目标分解为几个5年~10年的长 期目标，再根据长期目标的实现条件，将其分解为若干个2年~3年的中 期目标，再继续将其分解为若干个6个月~1年的短期目标，进而将每一 个短期目标分解成月目标，再将月目标量化、分解为若干个周目标，周 目标则变成若干个日目标，最后，将其依次具体化为每个期限内应该去 做什么事情。
不管什么目标，也不管多大，每一个目标都要分解到你现在应该做 什么，将你现在的行动与你未来的愿望、梦想联系起来，使目标有了现 实的行动基础，否则，你的愿望将很难实现。
根据事务来整合资源，提高效率
有一次，福特经过一个屠宰场，发现屠宰场的流程很有意思，一头 猪从被吊上钩子、去毛、脱皮直到被屠宰完成，都是在一个环形的架子 上进行的，中间不需要将猪搬运到不同的地方。福特于是就想： 自己的 汽车生产是否也可以这样呢？于是他就开始将自己公司生产汽车的流程 重新改造，协调各项资源，把各个工序的加工人员和加工地点进行合理 的匹配。通过不断地资源整合，大大简化了生产工艺。不久后，世界上 第一条汽车流水生产线诞生了。
流水线生产是对通过资源整合改进工作方法的最好诠释。由于流水
生产线的产生，汽车不再需要运送到各个分厂进行装配，只要在一个地 方就可以完成全部工序，一切都围绕完成汽车加工这个目标而运行。这 样不仅简化了工艺流程，还大大提高了生产效率，节省了大量的宝贵时 间，从而带来了丰厚的利润。
从某种意义上讲，当今社会技术已不是关键，根据特定的目标和事 物进行资源整合才是最重要的。只有将目标与可实现目标的资源合理地 整合到一起，使它们相互作用，才能达到理想的效果，也可以减少一些 不必要的时间浪费。
另外，与整合资源密切相关的是工作方法的改进。方法是一把打开 问题之门的金钥匙。没有具体的方法，任何美好的理想和愿望都只是一 张草图。看起来每个人都一样的忙碌，但完成的任务量可能差异很大， 为什么呢？我们需要明白该怎样工作才能提高效率。只有不断改进我们 的工作方法，才能让我们十分顺利地处理工作中各个环节之间的关系， 摆脱疲劳与忙碌带来的困扰，获得更多的快乐和自由。
现实生活中有许多人活得很累，工作很勤奋，但是就是不能取得突 破，原因是什么呢？一个不能合理地整合资源、改进工作方法的人是很 难提高自己的工作效率的。时间是金钱，只有重视时间、节省时间才能 获得人生的成功。合理地整合资源，不断改进自己的工作方法，既是一 种珍惜时间的行为，也是一种积极向上的表现，总能把这种意识在脑子 里强化并能在实际行动中展现出过人能力的人，终究会迎来事业的辉
煌！
谨防“墨菲定律” ，时间预算要切合实际
什么是墨菲定律？最简单的表达形式是：“有可能出错的事情，就 会出错” 。简单说，事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，
它总会发生。比如你衣袋里有两把钥匙，一把是你房间的，一把是汽车 的，如果你现在想拿出车钥匙，会发生什么？是的，你往往是拿出了房 间钥匙。
“墨菲定律”诞生于20世纪中叶，这正是一个经济飞速发展、科技不 断进步、人类真正成为世界主宰的时代。在这个时代，处处弥漫着乐观 主义的精神：人类取得了对自然、对疾病以及其他限制的胜利，并将这 种优势不断扩大；我们不但飞上了天空，而且飞向太空… …我们能够随 心所欲地改造世界的面貌，这一切似乎昭示着：一切问题都是可以解决 的。无论面对怎样的困难和挑战，我们总能找到一种办法或模式战胜
它。
正是这种盲目的乐观主义，使我们忘记了相对于已存在了亿万年的 茫茫宇宙来说，我们的智慧只是幼稚而肤浅的。世界无比庞大复杂，人 类虽很聪明，并且正变得越来越聪明，但永远也不能彻底了解世间的万 事万物。人类还有个无可避免的弱点，就是容易犯错误，而且永远会犯 错误。正是由于这两个原因，世界上大大小小的不幸的事故、灾难才会 发生。
近半个世纪以来，“墨菲定律”忠告人们：面对人类的自身缺陷，我 们最好还是想得更周到、全面一些，采取多种保险措施，防止偶然发生
的人为失误导致的灾难和损失。归根到底，“错误”与我们一样，都是这 个世界的一部分，狂妄和自大只会使我们付出代价，我们必须学会接受 错误，并不断从中学习。
根据“墨菲定律”：
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* 任何事都没有表面看起来那么简单；
* 所有的事都会比我们预计的时间长；
* 会出错的事总会出错；
* 如果我们担心某种情况发生，那么它就更有可能发生。
所以，在事前，我们应该尽可能想得周到、全面一些，如果真的发 生不幸或者损失，就笑着应对吧。
我们都有这样的体会：如果在街上准备拦一辆出租车去赴一个时间 紧迫的约会，我们会发现街上所有的出租车或是有客，或是根本不搭理 我们；而当我们不需要出租车的时候，却发现有很多空车在我们周围游 弋，只待我们一扬手车就随时会停在我们面前。所以有许多事情是我们 无法预见的，计划无法做到天衣无缝，这就要求我们在做计划的时候把 这种“意外”或者“突发可能”合理地考虑在内，给它们留出时间，这样既 可以解决这类麻烦，又可以使计划不受其影响，做到一切都能按计划执 行。
以上正是“墨菲定律”及其推论在时间管理上对我们的启示，我们的 时间预算要切合实际，合理为意外事件做出预先安排，否则难免要遭遇 挫折。未雨绸缪是我们必须学会的一种方法，我们可以制定一个“预见
性行动计划” ，把学习和生活中可能出现的突发事件一一列举出来，明 确一旦发生这些事件后应该采取的补救措施，并保证能及时执行。如果 能够建立这样一个预防系统，我们做起事来就会井井有条，从而避免很 多烦恼。
给无法完全掌控的事一些“预留时间”
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时刻表运行，但依然会有意外事 件发生。同样的情形也可能发生在你身上，所以为意外事件留时间很明 智。某百货公司的经理，提前计划在下个星期一举行大减价活动，不幸 运的是，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高
照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1/4的职员因阳光炙伤而 请假，筹备已久的大减价活动就此流产。这就是未预留处理意外事件的 时间的一个例子。
即使是很有经验的人，如果不给无法完全掌控的事一些预留时间， 也难免陷入忙乱：
布朗老师有着11年工作经验，在同事眼中一直是工作相对轻松的 人，因为每天他都把要做的工作罗列下来，并根据轻重缓急作出处理。
但有一次，周五要开家长会，因为家里的一些事情，一直到星期四 晚上布朗老师都没有准备好发言稿。当时他并没有着急，因为周五上午 他没有课，他想可以那时去完成。可是让人意外的是，周五第一节课后 两个同学玩耍时，一个学生不慎摔掉半颗门牙，那可是个大事情！他一 边给双方的家长打电话，一边赶紧带学生去医院。冲水，洗牙，治
疗……
他在旁边抓着孩子的手，告诉他别担心，别害怕；快结束时，双方 家长相继到来，又得跟他们一一交谈，帮助协商处理事宜，安抚受伤方 家长，在另一方家长面前极力强调互相理解，这样处理结果才让双方都 满意。可等这一切都忙完后时间已经是中午一点半。准备发言稿只有1 个多小时了。他很着急，又不能休息，幸亏之前他把需要讲的事情罗列 在那，只是没有详细的准备。由于开家长会的经验还算丰富，把安全问 题详细陈述后，会议还算成功。
如果布朗老师能在周五之前把稿子准备好，为突发事情的处理预留 好时间，那天他也不会那么忙乱！
一般来讲，一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有 意外，整个计划都会“破碎”而无法执行。所以在制定计划时，必须给无 法掌控的事情预留一些时间，做到充分部署，才能应付自如。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一，每件计划都留有多 余的预备时间；第二，努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下，完 成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人 做事精确些；第三，另准备一套应变计划。
惠普公司的前任总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚：他花
20%的时间和顾客沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话
上，5%的时间看公司的文件，15%时间用在与公司没有直接或间接关系 但却有利于公司的活动上，例如预备业界共同开发的技术专案，或者总 统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。而重要的是，他每天都要
留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。
只要是成功人士，在谈及时间管理时都会强调应对突发事件的重要 性，其中重要的就是之前我们就得预留时间来应对我们意料之外的事
情，每天的计划都应该有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件 等。给无法完全掌控的事件预留时间不仅不会浪费时间，反而会节省时 间、提高效率。现实中许多人的日程安排得满满的，但是一天下来总是 疲于应付诸多的事件，回头一看所谓的计划再满也都没有实际执行。
所以，不管做什么事情我们都要清楚，实际可能会比预期花更多时 间。这就要求我们安排每项任务的时候都预留出一定的时间，从而能够 如期，至少是不会太晚完成任务。如果我们幸运地没有被打扰，顺利完 成了计划，那我们就可以把剩余时间用来安排下一个任务。
制订计划不要太满，要留出机动时间，使计划有一定的机动性。毕 竟现实不会完美地和计划完全一致，给计划留有一定的余地，这样完成 计划的可能性就会增加。
给无法完全掌控的事一些“预留时间” ，是时间管理中的一门艺术， 掌握了这门艺术，我们做起事情来才会更顺利、更成功。
理解和运用60/40 法则
在这个崇尚个性化的社会中，恐怕很难找到一个词可以完全概括大 多数人的生活状态，但“忙”应该算是一个。无论是在职场打拼还是在维 护家庭生活上，似乎每个人都在抱怨着自己的“忙”——甚至连休闲，也 是匆忙地从一个地方赶到另一个地方。
我们有时会简单地认为忙碌与成功相关，于是习惯了从忙碌中寻找 安全感。但当被问到在忙什么时，许多人却发现自己忙的事似乎与想要 的生活并无必然联系。于是忙碌成了逃避的借口，让人无法停下来去思 索生命中最重要的究竟是什么。
身体的忙碌，有时也意味着心灵的迷茫和行动的盲目。我们常常能 发现一些没有目标或目标不够清晰的人，整天忙忙碌碌，却因为做了大 量无意义的事情而使得忙碌失去了价值。
摆脱这种局面，首先要知道什么事对自己来说是重要的。重要的事 通常是指那些真正有助于达成人生目标，让生命丰富且更有意义的事
——但这些事多半都不是那么迫不及待，比如发展人际关系，改善家庭 关系，寻求新的机会， 自我成长与发展等。这些需求都非常重要，任何 一项无法满足便会降低生活品质。但事实上，这些事才是必须主动去做 的。
年轻的白领琼斯的小事业正处于起步阶段，但兴趣广泛的她又热心 于公益事业和娱乐休闲活动，她有很多的目标，每个都想尝试。但一个 人的精力、时间是有限的，到最后，每一个都不能让她自己满意。其
实，支持我们达成目标的是接近目标时的成就感，当目标分散时，每个 目标都进展甚微，此时人很难有强烈的动力。
日常生活和工作中，当面临选择时，我们还经常陷于两难境地： 自 己和他人，现在和未来，已拥有的和将会有的… …我们不停地在这些定 义中来回穿梭，但却总是犹豫不决，让自己苦恼不已。我们的许多时间 就是在这种“左右为难”的尴尬境地中被浪费的。
以前听过一个“两难选择”的问题，说是一个人的母亲与妻子都被卷 入洪水之中，问这个人先救谁，前提是由于各种因素的限制，只允许在 母亲与妻子之间选择一个人，而另一个人只能被洪水卷走。在这样的情 况下，犹豫不决只能眼睁睁地看着两个亲人都被洪水卷走，所以必须当 机立断，选择其一，而后争取时间再去寻找机会弥补事情的另一方面。 关键是我们如何迅速做出抉择呢？
有个方法叫做60/40法则，有人称之为“人生难题解决方案” ，运用该 方法很多人生难题都可以完美的解决。60/40法则和黄金分割有密切的 关系。黄金分割率是0.618 ，60/40法则可以说是黄金分割率的简化版。
60/40法则到底是什么呢？简单地说，就是把事情分成两部分，把60% 放在重要的部分，剩下的40％放在另外的部分。
在时间管理的时候，许多情况下我们必须面临两难选择，此时
60/40法则可以帮我们迅速地做出判断，使我们走在他人之前。在这种 情况下，不选择是不可能的，而一味的犹豫只能浪费时间、错失机会， 60/40法则可以让我们把握住重要的方面，而又不忽略可能重要的内
容。这一法则在现实生活中经常会给人意想不到的收获，了解它，运用 它，会给我们带来意外的惊喜。
第三章 做好分配——事务再多也
不会抓狂
在这个快节奏的现代都市里， 每个人都有很多事情要处理。有的人工作、休 闲样样兼顾，过得轻松而快乐；有的人则整天不得空闲，忙得好像时间是永远都 不够用的。但对后者来说，时间真的是不够用吗?
其实上帝是很公平的，分配给我们每个人的时间不多不少，每天24 个小时。
那些终日陷于忙乱的的，主要是他们不懂得按照优先次序对各项任务进行时间预 算或分配。因此，做好时间在事务间的优先分配，才能顺畅自如。
避免对所有事情“同等对待”
伯利恒钢铁公司总裁苏瓦普请效率专家进行企业诊断，苏瓦普介绍 说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好地执行计划。
专家回答说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能帮助公司的业 绩提高至少50% 。说完给了总裁一张空白纸条，让总裁在纸上写下第二 天要做的6件最重要的工作。
总裁写完内容后，专家让他用数字标明每件事对公司重要性的先后 次序。总裁标明之后，专家对总裁说：“现在把这张纸条放进口袋，明 天早晨第一件事就是把纸条拿出来，最先看第一项，着手做第一件事
情，只到做完为止。不去管其它的，只做第一项。然后，用同样的方法
做第二项、第三项… …直到你下班为止。如果你只做完了5件事情，那 也不要紧，因为你一直在做的都是最重要的事情。”
整个会谈不到半个小时，几个星期后，效率专家收到了一张2.5万 美元的支票和一封信。从酬金和付出时间的角度看，这是专家一生中最 有价值的一课。现代社会对一个人的时间和资源提出了苛刻的要求，因 为时间有限，我们可能过度使用了自己的时间，而只留出一小部分时间 来做最重要的事。每件花费时间的行为的价值都必须按照优先原则进行 评估。为实现我们的目标，我们必须养成“要事第一”的习惯。
如果和大多数人一样，我们将精力分散在多个方向，只剩下少数精 力、时间或动力去追求自己认为最重要的事，那么从现在起我们必须考 虑：如何使自己做到事半功倍？怎样才能首先去追求自己认为最重要的 事？怎样避免从最重要的事上分心转而去干其它次要的事？
首先，我们要认识清楚：事情与事情不同，它们既有不同的重要
性，也有不同的时效性。对待事情要按照它的重要性和时效性区别对
待，而不能同等对待。同等对待所有的事情，就是对事件不加区分，随 机地或者按照时间顺序任意地加以处理。这样有可能只是做了些琐碎小 事，而真正重要的事情没有做；也有可能错过了解决问题的最佳时间。 时间管理要求我们要避免这两种情况，根据重要性和时效性来区别对待 事件，首先应该保证重要的事情能够及时完成，其次要满足多数原则。
例如今天我们手头上有许多事情要做，其中事情A是最重要的，完 成事情A最多花费1个小时，现在是上午9点，要求在中午12点之前完 成。我们可以这样对时间进行规划：首先必须明确的是，事情A是最重
要的必须完成，而且事情A最晚要在11点开始做。如果现在没有对时间 要求较高的事情，那么9点就可以做事情A了；如果还有一些紧急的事 情需要处理，那么在11点之前应该尽量完成那些事情，并且在11点时立 即放下手中正在做的事情转而来处理事情A。
如果有两件很重要的事情，比如还有一件重要的事情B ，也需要1个 小时来完成，这样我们就需要提前到10点来处理事情A和B ，10点一到 无论如何都要放下手头的工作去做更重要的事情A和B 。当然如果事情A 和B有主次关系，应该先做最重要的。
如果有3件重要的事情，依据上面类推。
我们的日程表上的所有事项并不是同等的重要，不应该对它们同等 对待。如果处理事情的时候不遵照轻重缓急的原则，必将导致不好的结 果。
作为一名职业经理人，他的工作时间大部分是用在规划、组织、用 人、指导、控制上。作为一名销售经理，他的工作就是把产品知识传授 给属下、统计整个团队的业绩、走访一些重要的顾客、把下级的意见反 映给上级等。作为一名销售人员，他工作的优先顺序是：打电话约见客 户、准备销售工具及材料、与客户见面并向客户介绍产品、最后签订订 单。虽然他们每个人的角色不同，所处理的事情不同，但道理是一样
的：不要对所有的事情同等看待，只有分清全部事情的优先次序，才能 让你从忙乱中解脱出来。
分清轻重缓急，不为小事转移目标
18世纪末，澳大利亚这块“新大陆”被探险家发现，消息很快传到了 欧洲。1802年，英国和法国各派出一支船队驶向“新大陆”都想占领这块 宝地。英国方面由弗林斯达船长带队，法国方面则由阿梅兰船长领军， 两位船长都是长期叱咤海上、经验异常丰富的航海家。双方都知道对方 也派出了占领船队，因此都不愿输给对方，拼抢非常激烈。
当时法国的船舶技术较为先进。阿梅兰船长率领的三桅快船率先抵 岸，第一个到达了今天的维多利亚港，并将它命名为“拿破仑领地” 。正 当他们准备插旗扎寨时，突然发现了当地特有的一种珍奇蝴蝶，于是兴 高采烈的法国人全体出动，一起去抓这只蝴蝶。
就在法国人深入大陆腹地猛追蝴蝶的同时，英国人也来到了这里。 当法国船队映入他们的眼帘时，英国船员们都以为法国人已经占领了此 地区，心情无比沮丧。弗林斯达船长命令部属登岸，准备有风度地向法 国人祝贺。谁知他们上岸后，既看不到法国人的踪影，也看不到任何占 领标志。于是，英国人立即行动起来，把大英帝国的各种标识插满了所 能占据的地盘。
当法国人带着漂亮的蝴蝶标本回来时，却吃惊地发现他们的“拿破 仑领地”已经不属于自己了，英国人正威武严肃地以胜利者的姿态向他 们表明维多利亚港的领地归属。
为一只蝴蝶失去了一个大陆。澳大利亚就这样在一天之内完成了由 法属殖民地向英联邦体系的转变。留给浪漫的法国人的，只能是一些可 怜的蝴蝶标本和无尽的沮丧。
做什么事都要明确目标，从大局出发，绝不能为了眼前一些微不足
道的事情而放弃或转移目标。否则，到最后得到的只能是沮丧和懊悔。
朱莉在床上翻了个身，想避开从窗户透进来的阳光。她看了看时
钟：8点10分。糟糕，8点半有一节化学课。她赶紧胡乱地穿上衣服。朱 莉上化学课是为了能够申请兽医学校。她喜欢动物，一心想当兽医。今 天，她的运气不错，只迟到了5分钟。不过，当戴维斯先生要她回答问 题的时候，她没有回答上来，因为她根本没有时间完成作业。
“听着！”戴维斯先生严厉地说，“我希望你们为这门课好好准备，
这是你们的首要任务。”那天下午，朱莉去当地兽医院做助手。有3只宠 物手术后该出院了，她开始为宠物的主人准备账单。这时，院长维基• 辛格勒医生打断了她的工作，问她新订购的跳蚤和扁虱药为什么还没
到。朱莉回答说：“我一直都很忙，不过今天只要‘病人’一被接走，我马 上就打电话下那个订单。”“你还没有下订单”辛格勒医生问，“朱莉，我 要求你上个星期做这件事，因为这是最先要完成的工作。”
朱莉很奇怪，身边的人为什么都突然对“轻重缓急”如此看重。
当然要看重了，如果分不清轻重缓急，就会被次要的杂事缠身，妨 碍你完成更为重要的事情。设定优先顺序，才能不被杂事干扰，这样才 会集中注意力，更快地向着目标前进。
把所有活动分为三个等级
优先顺序就是确定哪件事情必须最先做，哪件事情只能摆在第二
位，哪些事情可以延缓来处理。有意识地设定明确的优先顺序，以便执 着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。事件的优先顺序取决于其
重要和必要程度。时间管理的原则是先做重要且必要的事情。所以我们 必须学会对事件进行分类，养成对事件进行分类的习惯。
C时间管理法，就是以事项的重要程度为依据，将待办的事项按照从重要到 轻的顺序划分为A 、B 、C三个等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务的做 事方法。
C时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖” ，它不但屡屡为时间管理专家们所 称道，还被热衷于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效解决因日常事务异 常繁多而陷入混乱状况的问题，使我们的工作、生活、学习等活动井然有序地进 行。
在所有任务的集合中，不同任务所占的百分比通常是固定的。字母A 、B 、C 将不同的任务，依照它们对达成职业与个人目标的重要性分成三个等级：
任务等级ABC
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* 特别重要的称为A
* 比较重要的为B
* 不重要的为C
一天里最重要的任务只是少数，称为A级任务；次等重要的B级任务，不多； 其他都是不重要的，是C级任务。从收益看，C级任务的成果比较低，B级任务成 果一般，而A级任务的成果比较大，这就是ABC法则。
A级任务占工作总量的15% ，它是我们必须集中精力去完成的，对于我们的最 终目标而言，它的价值可以达到65%；B级任务占工作总量的20% ，完成这级任务 给我们带来的价值是20%；C级任务占工作总量的65% ，但这些任务的价值仅为
15%。
明确事务级别和其价值后，首先要全力投入A级事务，直到完成获取预期效 果后，再转入B级事务。如果不能完成B级事务可以考虑交给第三方来做。尽量少 花费时间在C级事务上。但应该注意的是，C级 事务并不是可做可不做 的。除了A 、B级事务外，工作中还有一些不太重要但必须去做的事情，比如准备
工作、善后工作等。
还有一点应该注意的是，A级事务虽然很重要，但并非要在第一时间去做 的，应该综合考虑时间效益问题。
C管理法，还可以从以下角度去理解：
首先，将头脑里考虑到的工作分成A 、B 、C三类，其中，A类是必须由自己 亲自处理的工作，B类是可交给别人去做的工作，C类是与自己根本无关的工作。
其次，将C类工作放到一边不予考虑，将B类工作尽快交给别人处理。
再次，集中主要精力处理A类工作。将A类工作中的各类事项进一步分成a、
b 、c三类，其中a类——重要而且必须紧急办理的事；b类——重要但并不要求紧 急办理的事，或者不很重要但要求立即办理的事；c类——不太重要，暂缓办理也 无妨的事。在安排工作日程时，应尽量先把a类事情处理完，再处理b类事情，最 后再处理c类事情。
最后，在处理A类工作过程中，可利用零星时间了解B类工作的完成情况，遇 到问题时可帮助处理。
C分析法之所以重要还在于，它在事件分类的基础上，使人能够集中精力做 重要和紧要的事情。
ABC 时间管理法如何应用
要想学会使用ABC时间管理法，可以按照以下步骤和原则进行：
1 . 划分事务级别
根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做重要性分析： 这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？做出判断之后，再 根据判断确定事务的级别。
A级事务
非常有助于达到目标的，即为最重要的事务，将其标注为A－－必 须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、 重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。
A级事务都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，A级事务就会 产生显著的效果。而如果没完成，那么严重的、令人沮丧的甚至是灾难 性的后果就有可能发生。A级事务的关键是立刻行动起来去实施。
B级事务
如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事务，将其标注 为B——应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高 个人或组织的业绩，但不是关键性的。
B级事务应该在短期内完成。虽说不如A级事务那样紧迫，但它仍 然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限 较短，就应该将它们很快提升为A级。
C级事务
如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事务，将其标注为C ——可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么有趣和 紧急，都应该拖后处理。
C级事务是可以推迟，但不会造成严重后果的工作。该事务中的有 些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务，尤其是那些有较长时 间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。
2 . 看各级事务所占的比例及价值，而不是看其在 整体中所占的百分比。
总体来说，A B C三级事务在事务总量中所占的比例及价值是这样 的：
A级事务约占任务和工作总量的15% ，这是你必须集中精力完成的 事务。对所达到的目标而言，它真正的价值高达65%。
B级事务约占事务与工作总量的20% ，你完成事务的价值也是 20%。
C级事务占事务总量的65% ，你完成这级事务的价值仅为15%。
3 ．灵活运用“A B C时间管理法”
( 1 ) 增加级别
如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况，你还可以再加 一个级别，即D级事务。
D级事务是指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期 限，完成这些事固然很好，但不完成也没关系。因为你可以完全无视这 些事的存在，它们不会给你带来任何不利的影响。
不过，进行D级事务也有一定的好处，它们往往会让你有意外的收 获。比如，阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章；购买一盏台 灯完全改善了你的工作环境；在文具店闲逛时发现一种简化文件归档的 工具；重新阅读手机使用说明时找到一些新功能等。
( 2 ) 细分级别
对于一些人来说，把任务只分成A 、 B 、 C三级是远远不够的，且 这样划分会有太多的A级或C级任务。为了解决这个问题，你可以将各 个级别进一步划分，比如A分为A 1 、A 2 、A 3 ; B分为 B 1 、 B
2 、 B 3 … … 当然，A 1 要比A 2更重要一些，A 2 也比A 3更重要一 些； B级事务也是如此。
举个例子，你明天想完成6项事务，其中有两项A级事务，这两项 中有一项是最重要的，那么就把它分为A 1 , 另一项则分为A 2 ; 如果 B级中也有几项事务，也按照这种方法划分。
我们在工作或从事其他活动时，难免有不按重要顺序办事的倾向， 习惯总使人优先做令人愉快或者方便的事，而往后推延不感兴趣的或者 较为复杂的事。学习了ABC时间管理法后，请你立即动手在便条或日记 本里写下这样一段话：“我明天必须做的事情是①②③④⑤… …”按重要 和紧急程度给它们细分级别，你会发现自己将变得精力充沛起来。其实 用这种方法管理你的时间，你的时间和精力并没有因此而增加，只是把 有限的精力和时间用在最需要的地方而已。这样坚持下去，你的学习效 率不提高就不正常了。
不要让“急事”扑上来攫住我们
在时间管理中，突发事件的出现总是让管理者感到棘手，为什么会 出现如此多的A类突发事件？到底是哪个环节的工作没有做好呢？
管理专家通过研究发现，A类突发事件一般都是由B类事件的处理
存在问题而导致的，也就是说，当对重要但不紧急的事件未做妥善处理 时，这些事件会随着时间的推移不断增加紧急成分，最终，重要但不紧 急的B类事件都会转换为重要且紧急的A类突发事件。
而影响B类事件完成的原因则是由于C类事件遮住了管理者的眼 睛，使得管理者忽略了B类事件，却花了很多精力去处理C类事件了， 结果B类事件会慢慢变成A类事件。
在经理人的日常活动中，B类事件转化为A类事件的情况经常发
生，当这类转变发生后，经理人只能马上停下手边工作，全力以赴地处 理这些A类突发事件，A类事件处理完后，经理人才能回到原来的工作 上。
经理人会花50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类紧急但不 重要的事情；又会花50%左右的时间处理A类紧急的突发事件。于是， 经理人在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队
员，而B类事件则被遗忘或忽视，虽然B类事件非常重要、很有价值。
传统的时间管理法的核心是以“急”为重。低效的管理者大都陷入了 这种管理观念的圈套，成天忙于处理“急事” 。在十分忙碌的同时，他们 内心深处还会升腾起一股“忙”的“成就感”！他们从而也就深陷其中而不 能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就
感”作怪，让他们更加深信这种观念的正确性。我们可以仔细想想，这 种成天救火般的处理急事的忙其实是瞎忙。
在时间管理上，大多数人都存在这样的误区：安排事件先后的时候 片面地关注了事件的紧急程度。大多数的管理者在编排行事的优先次序
时，优先考虑的是事情的“缓急” ，而非事情的“轻重” ，他们经常把每日 待办的事区分为三个层次处理。
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* 今天“必须”做的事( 即最为紧迫的事)
* 今天“应该”做的事( 即较不紧迫的事)
* 今天“可以”做的事( 即不紧迫的事)
一般来说，越是紧迫的事，其重要性愈高；越不紧迫的事，其重要 性愈低。因此，依循以上的优先次序办事并无不妥。可是在多数情况
下，越是重要的事反而越不紧迫。假如你是一位经理人，对你来说，参 加管理技能训练、向上级提出改进营运方式的建议，培养接班人、甚至 管理者个人的减肥、戒烟、身体检查、补牙、立遗嘱等计划都是重要
的，但却不是紧迫的事。它们往往因不具紧迫性而被延迟办理。至于许 多紧迫的事，则往往不具重要性，例如不速之客的拜访、外来的电话
等。
按事情的缓急程度办事的管理者不但使重要事情的履行遥遥无期， 而且使自己经常处于紧急甚至危机状态。以紧急程度为标准来安排事 情，使我们似乎总是处在“急事”的包围之中，这让我们总是痛苦不堪。
比如业务报告的编制。任何一个高层领导都不得不承认，业务报告 的编制是非常紧要的一件事情。但是如果今天距离递交业务报告的日期 还有两个月的时间，一般管理者不会把它看成是今天“应该”去做的事
情，更不会把它当作是今天“必须”完成的任务，最大的可能也只是把它 确定为今天“可以”做的事情。
只是“可以做的事情”也就意味着它可以成为“可以不做的事情” ，就 这样，业务报告的编制被一天又一天地拖延下去，直到距离最后期限还 有几天。这时，管理者才会突然意识到业务报告的紧要性而将其定
为“紧急事件” ，而此时的“紧急”已经太晚了。最终在迟迟交不了业务报 告的情况下，只能勉强应付一下。接受教训之后，管理者可能会下定决 心下一年度一定要提前准备业务报告，结果到了下一年度，业务报告的 编制依旧还是被推迟，直到再次被当作“紧急事件”来处理。
总之，处理事情要遵循“先重后轻、先急后缓”和“重要性和紧迫性 同时考虑”的原则，注意优先做重要的事情，不要让“急事”扑上来攫住 我们。
80/20 法则：把精力花在回报最高的事上
19世纪，意大利经济学家帕雷托发现：80%的财富掌握在20%的人 手中。从此，这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述
为：在一个特定的组织或团体内，较小的部分比相对较大的部分拥有更 多的价值。
在时间管理体系中，在优先顺序上也有一个帕雷托时间原则，也称 80/20法则：假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自 于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果。因 此，在工作或生活中，我们应该把十分重要的项目挑选出来，专注而细 致地去完成它，即把时间用在更有意义的事情上。
如果我们使用或准备的时间占80% ，即次要的多数问题占80% ，取 得的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20% ，即重要的 少数问题，取得的成果却占80% 。例如：作为销售人员推销时，我们打 50个电话，可能只有10个顾客给我们相约见面，就是说我们花了80%的 时间在约见客户，但是只有20%的客户跟我们见面。作为一个职业经
理，可能我们花了两个小时的时间做准备，但是会议进行了可能不到30 分钟，也就是说用80%的时间做准备，造成的结果是20% ，但是这20% 的准备造成了80%的结果。
在成果产出的过程中，使用时间的前20%（投入）造就了80%的成 果（产出）；相对地，使用其余80%的时间，只有20%的效果。
80/20规则告诉我们，在进行时间管理时，要把最重要的事情放在 最有效率的时段来做。美国企业家威廉•穆尔在格利登公司做销售员
时，第一个月仅挣了160美元。通过分析销售记录，他发现他80%的收 益只来自20%的客户，但他却在所有的客户身上花费了同样的时间。在 他的要求下，他名下36个最不活跃的客户被重新分配给了其他销售员， 而他则把精力集中到最重要的客户身上。后来，他一个月就赚到了1000 美元。穆尔对这一原则的坚持促使他成为凯利-穆尔油漆公司的主席。
一个人优秀与否往往取决于他是否能够高效地工作。我们应该掌握 80/20法则，把精力花在回报最高的事情上，千万不要浪费时间在一些 无聊的事情上。
有句谚语说：忙碌的人总是能抽出时间。而与之相反的说法则是： 懒汉总说自己没空。80/20法则还能指导我们怎样挤出时间。
80/20法则告诉我们。在我们的生活中，大多数有意义、有价值的 事情往往会发生在一小部分时间里。如何最合理地使用这20%的时间， 使它的效用最大化，就成了我们时间管理的核心。同样，我们还可以合 理而适当改动80%与20%的关系，我们的时间就会像海绵里的水，随着 比例的变动而不断被挤出来。
当然，仅仅分析一天的时间是不够的。我们还可以总结一周、一个 月或某一段时间里对我们最有效用的时段。就像前文所述，重要的不是 80/20这个百分比，而在于我们应该抓好对我们最有利的时间，比如干 扰因素最少的时间或是工作状态最佳的时间。我相信，只要我们努力发 现并紧紧抓住带给我们最大效益的“20%”的时间，我们就一定能完成一 个愉快而成功的工作过程。
时间不会不够用。事实上，时间多得是，我们只运用了我们20％的 时间，对于聪明人来说，通常他们多利用的一点点时间造就了巨大的成 绩。依 80／20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一 倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60％以 上。这无疑是对于时间管理的一场革命。
象限管理法：紧急的事未必重要，重要的 事未必紧急
高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急。在考虑行事的先后顺序 时，应先考虑事情的“轻重” ，再考虑事情的“缓急” ，也就是我们通常采 用的“第二象限组织法” 。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关
系时，请看四象限图：
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1. 第一象限是重要又急迫的事
例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。
这是考验我们经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如
果荒废了，我们很可能变成废物。但我们也不能忘记，很多重要的事都 是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成了十分紧迫的事情。
其本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”
第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的状 况，就是“忙”。
2 ．第二象限是重要但不紧急的事
这种情形的案例主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的 发现与预防、参加培训、向上级提出处理问题的建议等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在 危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域将有助于提高实践 能力，缩小第一象限的范围。事先做好规划、准备与预防措施，很
多“急”事将不会产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以 必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管 理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限 变少，不再瞎“忙”。
3 ．第三象限是紧急但不重要的事
电话、会议、突来访客都属于这一类。
这一类表面看似属于第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这
件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言而不是我们自 身。我们花很多时间在这里徘徊， 自以为是在第一象限，其实不过是在 满足别人的期望与标准。
4 ．第四象限属于不紧急也不重要的事
这样的例子有阅读令人上瘾的无聊小说、看肥皂剧、办公室聊天、 上网冲浪等。
这些行为本质上就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个 象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，身心俱疲后不得不到第四象 限去疗养一番再出发。这部分倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造 意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、观看 毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了休整后 更好的工作，反而是对身心的毁损。刚开始时也许感觉很有滋味，到后 来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最 多？请注意，在划分第一象限和第三象限时要特别小心，急迫的事很容 易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某 种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
朋友，认真领会时间管理的四象限工作法吧！它会让你的工作变得 高效，工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的 四象限工作法。
在实际工作中，所有的工作都既有紧急程度的不同，也有重要程度
的不同，根据这两个维度，我们可以把工作和生活中的事情归类到这四 个象限中。
四个象限的划分不是文字游戏，不同象限的事具有不同的特性：
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第一象限：重要且紧迫的事往往是突发的危机事件而且关系全局；
第二象限：重要但不紧迫的事往往是能决定组织或个人成败的核心事件；
第三象限：不紧迫也不重要的事往往是些琐碎的小事、外来干扰事件；
第四象限：紧迫但不重要的事往往是时间性强的外来事件。
偏重第一象限事务的人是“救火队长”式的高压人。由于方法不当， 他们缺乏规划和计划，抓不住工作重点，不善于科学授权，因而在工作 中漏洞百出，整天陷入看似既紧急又重要的事务之中。这些人压力巨
大，常超负荷运转，但工作成效有时却十分低下，即使取得了一些工作 业绩，也是用自己的精神压力、身体健康或家庭幸福换来的。
偏重第三、四象限的人往往是一个失败者或者平庸之辈。他们急于 求成，缺少基本的自制能力，对生活和工作极度不负责任，喜欢随大
流。虽然这种人整天忙忙碌碌却没有什么作为，将自己禁锢在日常的琐 事上，没有长远的目标。
而想要成功的人最需要做的是第二象限的事情。第二象限的工作虽 然都很重要，但是往往不是很紧急，可它们却是影响我们成功的关键因 素，我们经常会忽略它们或者不断推迟它们。第二象限的事情有很多， 比如孝敬父母、强身健体、制订计划、关心朋友、休闲娱乐等。
一周时间运筹法
时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法，需要对过去的工作 和生活进行科学合理的记录，发现时间浪费的原因所在，然后找到改进 的措施，修正原有的时间管理方案，并严格按照这种安排执行。每个星 期都应计划好下一步该做的所有事情，投入较多的时间思考，让自己这 周要做的事情简单化、清楚化。
制定周计划表时，可以先填入所有正在进行中的活动安排，例如工 作时间、社交时间、休闲活动时间和家庭事务时间。这是微观的处理方 式，所以要写得详细些。
在实行时，要根据实际情况，修改预定的周计划表并加入细节。
不妨借助一周时间运筹法进行更直观的时间管理。
在使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记星期一到星 期日，以小时为纵坐标，标记早晨、上午、中午、下午、晚上以及备注 和总结，然后在接下来的一周里认真记录，并对每天的时间利用进行总 结，当一周的记录结束后，再进行周总结。如表所示：
一周时间运筹法
在进行总结、评估你的时间分配时，要确保自己按优排列：
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*是不是好好利用时间来达到最佳的效果?
*是不是在指定的时间内完成了该做的事情?
*指出有哪些地方可以做更妥善的安排?
周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。例如麦肯锡通 过对全球经理人计划实现的有效性调查后发现，大部分企业都在做月计 划，而月计划定下来后，他们在第一周、第二周、第三周和第四周里对 工作计划实施的有效性是有差异的，第一周的实施有效性为
70%~80%,第二周的实施有效性为60%~70%,第三周的实施有效性为 50%~60%,第四周的实施有效性只有40%~50%,居然是逐周下降的!
个人月计划的实施有效性的统计结果也基本与此相似，在月末实施
有效性会仅为50%左右，因为计划不如变化快，在一个月之前所料想的 情形在月底可能发生了很多的变化。如果对这些变化每天都进行追踪， 会发现每天的计划实施有效性都在减弱，情况变动的频繁程度导致我们 常常只见到眼前的具体工作，而忘记了整体的方向和目标，很难做到协 调和平衡。所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助我们修正和完善计 划。
很多美国人都注重月计划的管理报表，但对周计划和周检讨的管理 报表，他们就不那么重视了，尤其随着时间的推移，最后的数据几乎都 是假的，这就导致了一个新的困惑——我们到底要不要用报表？报表出 现形式主义的趋势是不好的，因此报表要越少越好，越精越好，表格的 设计要简明，抓住关键的数据就可以。
问问自己这件事真的有必要去做吗？
管理大师彼得•德鲁克关于时间管理的论述和方法，值得我们借 鉴：
他建议在进行时间管理的时候，首先要记录下自己的工作时间安
排，然后问自己一个问题：记录上的哪些活动可以由别人代劳而又不影 响效果？
就以最普遍的饭局为例，经过检查我们就会发现，大约有三分之一 的正式宴会是不需要我们亲自参加的，因为这些主办方只是希望客人名 单上有公司的名字。管理者如果把那些别人可以做的事情交付出去， 自 己就可以把精力投入到其他该用的地方去，这样便可以很大程度上提高
自己的工作效率。
接下来，问自己另一个问题：我经常做哪些会浪费别人的时间却不 会产生什么作用的事情？
如果我们敢于问这样的问题，并且不怕听到答案，我们就具备了成 功管理者的素质。
很多没必要的事情是浪费我们时间的主要原因。如果我们将一天的 时间记录下来，就会惊讶地发现，很多时间都被一些没必要做的事情占 用了。对一个渴望成功的人来说，花费时间去做一些没意义的事情，是 一种很坏的习惯，具有严重的破坏性，而且会使一个人丧失进取心。想 要更快、更好地做事，就必须学会问自己：这件事情真的有必要去做
吗？如果没必要就必须果断地拒绝，空出时间去做更有意义的事情。
很多人都会有这样的体会：很多会议并不需要所有人都参加，可是 由于种种原因，每次会议都会出现很多与会议主题不相关的人。接到会 议通知的人虽然明知这次会议与自己部门的工作毫不相干，根本没必要 参加，但是因为顾及颜面，不得不放下手头的重要工作去参加会议。既 然参加了会议，为了显示对企业的关心以及自己的不断提高，每个人又 不得不发言说几句话，同时顺带汇报一下自己部门的近况，这样小会变 成大会，短会变成长会，结果就更浪费了与会的每个人的宝贵时间。
为了改变这种浪费时间的会议陋习，一位经理人在开会前给下属发 了如下通知：
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我已邀请怀特、琼斯和杰斐逊星期二下午4 点前来主楼会议室参加会议，讨论有关今 年的销售收入情况。如果有人在这方面有兴趣想参加讨论，欢迎前来参加。不过，不管是
file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps774.png否参加会议，会后相关人员都会收到一份详细的会议纪要，介绍会议讨论的结果，同时还 会向你们征求对这些结果的意见。
德鲁克的发问法是通过对时间的记录来反思自己的工作安排和工作 方式有没有浪费自己或他人的时间，而我们在制定计划或做一件事情
前，就要多向自己发问：这件事情有没有必要做？这件事情有没有必要 以这么大的规模，用这么多的时间做？问过之后再执行的确能节约时间 提高效率，而且不仅对我们自己，还包括别人。
因此，我们在选择时要认真思量，极力摆脱那些没有意义的事。摆 脱没有必要的事情，我们就可以卸下很多重担，让自己从繁杂的琐事中 跳出来，去从事那些重要而有意义的活动。
设定缓急：对实现目标有助的事优先处 理，反之则推后
时间管理的要旨在于要时刻牢记目标，按照事件离目标的亲疏远近 来确立处理事件的优先顺序。牢记目标，优先处理关键事件，这个顺序 问题并不简单。抓住了重点，等于抓住了主干，使走向目标的路径变得 清晰明朗；反之则会使我们找不到方向，最后失去重心而遭遇失败。
下面这个“冠军与苍蝇”的故事或许能帮助我们更形象地认识这个问 题：
1965年9月17日，世界台球冠军赛在美国纽约举行。
路易斯•福克斯的得分一直遥遥领先，只要再得几分便可稳拿冠军 了，可就在此时，他发现一只苍蝇落在主球上，他挥手将苍蝇赶走了。
可是，当他俯身击球时，那只苍蝇又飞了回来，他起身驱赶苍蝇。但苍 蝇好像有意跟他作对。他一回到球台，苍蝇就飞到主球上来，引得周围 的观众哈哈大笑。
福克斯的情绪坏到了极点，这导致他失去了理智，当他愤怒的用球 杆去击打苍蝇，球杆碰到了主球，他因此失去了一轮机会。这一下福克 斯开始慌乱起来并连连失误，对手约翰•迪瑞则越战越勇，最后夺走了 冠军头衔。
第二天早上，人们在河里发现了路易斯•福克斯的尸体，他居然跳 河自杀了。
要夺取冠军，关键是要专心击球，而打苍蝇这样的小事是与夺冠的 目标没有直接联系的，因而完全不应该被纳入到事件安排中来，更不应 该把它的优先性置于击球之前，最终，这件小事让自己坏了情绪，乱了 分寸而遭遇失败。
那么， 日常生活中，我们该如何分清事情的轻重缓急，合理地安排 时间呢？我们不妨试着具体操作一下。例如：
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某人成天生活繁忙，某天他计划要做的事情有：去银行汇货款、做账、洗车、买礼 物、约人吃饭、下午参加职业考试、去保险公司索赔、买鞋子、修手机、看电影、打台 球、做SPA 、去亲戚家拜访。
请问，如何安排一天的行程才最为恰当合理？
答：
1. 首先将所有事务进行排列归类：
①重要并且紧急的：去银行汇货款、下午参加职业考试、修手机、去保险公司索赔
file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps776.png②重要但不紧急的：做账、买礼物、买鞋子
③紧急但不重要的：约人吃饭
④不紧急也不重要的：打台球、做SPA 、去亲戚家拜访、洗车、看电影
2. 再根据时间上的安排写在任务本上：
①去银行汇货款：9 点~9 点半（货款不打，对方不发货，所以十分重要）
②修手机：9 点半~10 点（手机不修理好，无法与人取得联系，十分重要）
③去保险公司索赔：10 点~11 点
④下午参加职业考试：13 点~14 点半
⑤做账：14 点半~15 点（这件事不得不做，优先安排早点做较好）
⑥买礼物和买鞋子：15 点~16 点半（购物类活动最好归并在同一时间去解决）
⑦洗车：16 点半~17 点（不重要也不紧急，但是因为时间正好空，所以就要去办好）
⑧约人吃饭：17 点半~18 点半（这个时间是和人约好的，必须在这个时间做）
⑨去亲戚家拜访：18 点半~19 点半
⑩打台球：19 点半~20 点半 做SPA：20 点半~21 点半 看电影：21 点半 ~23 点 睡觉：Good night 了。
3. 严格按任务表执行
好了，一天的安排就是如此，相信这样安排，他一定会度过有价值
的一天。当他把所有的事情全部按计划办好了，一定会很有成就感的。
总之，聪明的时间管理方法要求安排时间时要分清事务的主次，重 要的事优先处理，反之则推后。
他明白了，你明白了吗？
把不做也无碍的事统统从清单上划掉
时间是最公平的，它分配给每个人的一天都是24小时。我们既不能 提取昨天的时间，也不能预支明天的。所以，我们唯一能做的就是充分 利用今天的每分每秒，通过制定合理的计划，在有限的时间里创造尽可 能多的价值，而要做到这点就必须把不做也无碍的事情从我们的清单上 剔除。
哪些是不做也无碍的事情呢？最典型的就是，一些关系不大的意外 之事通常会干扰我们的正常工作。这是时间管理理论中的一段重要论
述：阻碍工作完成的最大原因就是意料之外的干扰。事情永远不象我们 预期那样，意外的干扰永远会发生，但重点是你如何做出回应。而且， 有些意外事件其实是可以预先避免的。
说起自己的办公经历，安娜小姐的感觉是自己经常被一些无关的琐 碎小事占据大量的时间。她说：“每天进公司的第一件事就是收发电子 邮件。原本希望处理完所有邮件后再开始工作，但却不断收到新邮件， 最后不知不觉就快要到午餐时间了，但计算机屏幕仍停留在电子邮件信 箱的画面。”
管理学专家建议的对策是这样的：如果预先设定每天早上先花1小 时处理电子邮件，时间一到，就算有其它新的邮件进来，也必须立即关 闭信箱，开始今天的工作，不要被这些不要紧的小事缠绕。
那么，如何发现自己日常生活中不做也无妨的事情呢？这里我们提 供一套方法：
如何找出不做也无妨的事情？
* 记录我们的时间
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时间对每个人来说都如同匆匆过客。我们必须把时间用到能够为自己或组织带来最大 价值的事情上。那么，如何才能判断和检查自己的时间究竟花在了什么地方？记录时间是 一个很好的习惯。做法很简单，就是连续三到四个星期记录时间的流向。像记流水账一样 记录每天从早上起床到晚上睡觉前， 自己在每个时间段做的每件事。如果能随时记录自然 比较好，如果做不到的话，就一定要争取在晚上睡觉前把当天的时间流向理顺并记录下
来。记录时间这件事一定要自己亲自做才有效果，最好每年能做两次以上。
* 分析我们的时间
三、四个星期之后，回顾及检查自己的时间记录，对每件事情我们都要问一句：这件 事不做有没有什么影响？这件事是不是必须我自己做？此时，我们可能会惊奇地发现—— 这类事情可能已经花费掉我们不少的时间。
* 优化我们的计划
既然发现了这类事件，那还犹豫什么呢？拿起笔把这类事情从我们的日程中剔除出 去，或者不做，或者委托别人去做。
这种方法很简单也很有效。它能使我们发现自己在时间管理上的漏 洞，帮助我们避免将宝贵的时间花费在不做也无碍的事情上。通过不断 地练习与反省，我们就会养成良好的时间管理习惯，这是确保自己工作 确有成效的前提和基础。
排除根本不必做的事
很多人忙于一些自认为难以舍弃的事情，例如参加无休止的会议、 宴会、演说、论坛等，有时他们也确实不想参加，可是碍于情面又不好 推辞。其实，这类事情只要果断地说出一个“不”字就解决了。
不必做的事情要坚决把它从排除，没必要为此给自己多添麻烦。
霍华德今年刚刚参加工作，家人朋友都建议他工作要积极主动，所 以他看见同事忙碌的时候常常主动帮忙。同事们也不客气，把多余的工 作都交给霍华德做。时间长了霍华德越来越困惑——自己的主动工作不 但没有得到同事们的认可，反而让大家觉得他是在刻意表现，而且自己 的热心居然被同事们认为是理所当然的。如今，霍华德不但自己的工作 无法按时完成，其他同事交代的工作也完成不了，导致每天身心疲惫。
管理专家则提出了应对方法：时间不够用，是因为同一时间段里我 们想要做的事情太多，但又低估了做这些事情需要花费的时间。把工作 行程排得满满的，最后却发现根本做不完。所以，没必要再额外给自己 找事情做，只要学会果断地对同事说“不” ，霍华德很快就可以解脱出
来。
有一位在数家商业杂志社任职的总编辑，要求属下把信件都送到他 办公室，他亲自拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下哪位 编辑处理，接着亲自送到每个编辑桌上。整个过程平均就需要一个小
时，于是他每天加班，要不就带着“家庭作业”下班，这样才能把工作完 成。
不仅如此，更糟糕的是他属下的编辑不得不等他送信来，使整个编 辑部门成天都是“口述作业” 。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道
属下究竟是在做什么事。但终于，他意识到自己只是在虚耗时间。后
来，他的编辑开始直接收信，并做成新闻或新动态的摘要呈报给他，事 实证明以往他浪费了大半的时间，因为几乎有四分之三的信件是向废纸 篓报到的。
根本不必做的事情，如果做了反而会有害无益，所以应该毫不犹豫 把它们从日程表里排除掉。
以重要的事为中心
想象这样一个场景：当我们走在马路上的时候，我们看到地上散落 着许多钱，有一张100美元的，还有几张20美元和10美元的，以及很多1 美元的。当有很多人都和我们一起去捡钱的时候，我们会先捡哪一张？ 大多数人肯定会选那张100美元的。这就是以重要的事为中心的体现，
善于抓住关键才会有效率，才会取得成绩。那些没有重点、忙忙碌碌的 人，虽然拼命多捡，到最后可能只拿到几张小面额的钱，最多也不过几 十元而已。
一个人能不能在事业上取得成功，关键是看他能不能把最重要的事 处理好，因为最重要的事会从根本上影响人的事业和生活。
布朗先生经过激烈的竞争受聘担任佛罗里达州大学商学院院长。他 上任后经充分调研发现，学院当前最迫切需要的是资金。他知道自己募 款能力很强，于是明确将募款列为首要任务。
这时问题便产生了。以前的院长都是以院内的日常事务为工作重 心，而这个新院长却长时间不在学院内办公，因为他正在全国巡回募
款，以充实学院的研究经费、奖学金等。但在日常事务方面，他便不如 前任院长那么亲历亲为。
教授们有事找布朗先生，必须通过他的行政助理，这样让教授们觉 得身价低了一截。于是教授们对布朗先生越来越不满，终于派代表去谏 言校长，要求布朗院长彻底改变领导方式，或是更换院长。但校长明白 新院长的作为，便说：“别把事情看得太严重，布朗院长不是有个很不 错的行政助理吗？再给他一些时间吧。”没多久，外界的捐款开始源源 不断涌进来，教授们这才见识到了布朗院长的远见。
后来教授们每次看到布朗院长都会说：“院长你去忙吧。你的行政 助理胜任工作，我们都信任他。”
这个事例给我们带来了一个很大的启示，即人必须透彻明白自己目 前最重要的事是什么。如果布朗先生没看清自己最重要的事情是解决资 金问题，而只是一心迎合学院内部的人，专心处理学院内部事务，那么 他就不可能解决学院的自己难题。布朗先生如果对当前的情势看得不够 远，无法制定有远见的目标，最后的结果对他自己、教授们、商学院而 言，便不是“最好”的。
善于从诸多的小事中抓住大事，从大事中理出最重要的事，是我们 每个人的必修课。成功人士的成功之处在于在他们有限的生命里完成了 要做的重要事情。时间管理正是要求我们以重要的事情为中心，培养我 们抓住重要事情的能力。在某种意义上，人生就是选择对自己最重要的 事情，然后去努力完成它，实现它。
下面告诉你如何作出选择。
如何以重要的事情为中心？
* 让选择符合我们的价值观
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在选择时，我们首先要弄清楚这样一个问题：我们是不是把时间、精力、能量花费在 一件我们愿意为它放弃生命的事物上了呢？事实上，我们活着的每天、每分、每秒，都在 为了某些事情付出我们的生命。
绝对不要忽视价值观的重要性，也不要忽略了我们的信仰及中心思想。我们的价值观 以及信仰正是灵魂的立足点，无论我们所追求的是什么，它们都是引领我们迈向成功者的 起点。
* 简化我们的选项
卡耐基说：“当我演讲的时候，我经常玩一个我称为数学的游戏。玩法是我会在某一 个人耳边轻声地告诉他一个数目，然后请他将这个数目小声地传给下一个人，直到整排或 全场都传完了，再请最后一个人说出答案。如果是较简单的数字像3或19 ，那么最后回答 的数目，很可能还是正确的。
但是如果我说的是‘518486327217.34’那么在经过二三个人的传话之后，这个数目还能 正确的可能性就非常低了。“
卡耐基的这个游戏告诉我们： 目标远大的人应该简化我们的选择。也就是说，要将我 们的最终目标精炼到我们想成为什么样的人、最想做的事情以及最想拥有的事情上，这样 我们实现目标的可能性才会增大。
* 找好开端，循序渐进
在向目标逼近的时候，不要问自己“想拥有什么” ，而应该问自己“想成为什么” ，而“想 成为什么”将直接影响我们会拥有什么。想要成为什么样的人就应该努力成为那种人，首 先要从我们的生活习惯、做事方式、人际关系以及效仿成功者的精神生活开始改变。通过 不断地坚持与努力，我们会发现自己展现出来的特质、个性以及思想已经开始与众不同起
file:///C:/Users/pc/AppData/Local/Temp/ksohtml29652/wps779.png来。当我们的习惯及思想都达到目标的时候，我们就会以最高的热情，运用智慧和创意尽 力去完成那件事。
当我们依照这个程序做了一段时间事情后，我们就会获得可观的成 果及回馈。而在无形中我们就已经实现了以重要的事情为中心，最终我 们将拥有所有想要的东西，甚至更多。
学会做好“重要但不紧急”的事
按照象限时间管理法，重要但不紧急的事情处于第二象限。
第二象限的事情尽管很重要，但是往往不紧急，可它们却是生命的 重大基石，这些事情包括关心家庭、孝顺父母、制定计划、坚持学习、 提升能力、锻炼身体等。这些事情是人生中的重要事件，如果我们合理 制定计划，按常规流程处理好这类事情，那么我们的人生肯定是成功
的。相反，如果这类事件没有完成，那必定造成我们人生的缺陷，如果 这类事件被多次延误直至成为重要紧急的事件，我们的生活也会骤然变 得紧张和被动。
区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务
时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么回报。这些人以为每 个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。他 们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。
在确定每一天具体做什么之前，我们要问自己三个问题：
①我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事 情。
②什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最 高回报的事情上。
③什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情
中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一 位。
这样做事要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人 对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能
力。因为在我们的生活中，大多数真正重要的事情在一开始基本都不是 紧急的，如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、锻炼身体及 预防等。人人都知道这些事很重要，却因并不紧迫而忽视。相反地，真 正有效率的人，是急所当急、不轻易放过机会并做好预防的。尽管也可 能会遭遇突发事件，但他们总能找到办法解决这些问题。
所以，处理好重要但不紧急的事情对于我们形成有远见、有理想、 守纪律的成功素质来说是非常有价值的。
建立活动日志，提高工作效率
高工作效率就如汽车在抵达目的地时，必须使用引擎、油箱等一
样，它是成功的必备条件。前进的过程中，首先你要确定好自己的方
向，并立刻采取行动，把该做的事情做到高标准、高质量，最大化发挥 自身的潜力，最终将获得成功。
如果能将自己目标的内容明确清晰地写出来，你就能了解目标的全 貌，以及手头要做的事的差异。一般公司将从事的工作内容明确地写在
纸上，称之为“活动日志” 。哈佛大学的时间管理专家会告诉你，妥善的 计划和组织对于事业成功是非常重要的，而建立活动日志，安排日程行 程则是走向成功的第一步。
你也可以借鉴过来：只要是自己该做的事，如果事先都能写出一份 与工作报表相似的“清单” ，就会对你实现目标产生预想不到的好处。依 据这个“活动日志” ，你可以清楚地了解该给自己安排什么任务，或者你 要求的是取得什么样的成果等。
此外，还可以使用日程安排簿，如果你对何时应做何事心中无数， 这个工具有助于你把所有资料很有条理地记录下来。“富兰克林计划
簿”“每日安排薄”和“日程薄”都是极好的工具。当我们醉心于某些小事 务时，我们会发生失误而忽视主要问题。在这种情形下，工作日志可告 示我们所忽略的主要事物。
从此刻开始，建立你的活动日志，把你的日程表科学有序地填满， 按日程表、按计划执行的工作节奏会比手忙脚乱的慌乱节奏有用的多。
第四章 保持自律——别让时间白
白浪费掉
你是否总找不着要用的东西？你是否喜欢无意义的闲聊？你是否常被顾虑和 后悔困扰… …你是否注意到了生活中我们时时刻刻都面临着“窃贼” ，不知不觉中 我们的时间被盗走了？抓住它们后你会发现， 自己的时间充裕了不少，效率也提 高了许多。
培养紧急意识，加快工作节奏
在生活中我们经常看到这样的人：每天也没闲着，但总是觉得自己 没有时间，但最后却发现自己并没有做出多大的成绩。
这是为什么呢？其实只要稍微留意一下他（她）的做事状态，就很 容易得到答案：这种人做事往往很松散，任务能拖延就拖延，时间紧迫 的时候，五件事一天就能做完，轻松的时候两件事同样也需要花费一天 的时间。
公司职员詹姆斯就是这样的人，工作不紧急的时候总是不紧不慢
的，中途跟人闲聊一段或小休闲一会儿，结果工作常常要拖到下班后才 能完成。而跟詹姆斯同时进公司的帕克却不一样：帕克做事很利落，反 应迅速，应对及时，每天都准时下班，下班后有充足的时间和精力进行 休闲娱乐活动，完成的工作比詹姆斯更多更好，因而很受老板赏识，不
久就被提拔为部门经理，成为詹姆斯的顶头上司了。
詹姆斯和帕克白天上班花费了同样的时间，却取得了不一样的工作 效率，甚至是工作效果好的帕克花的时间更少。显然，这是工作意识和 时间观念造成的差异。
你是否也是詹姆斯这样的工作状态？看似花费了时间却效率很低？ 如果是，那么你就需要赶紧培养紧急意识，加快工作节奏了。
著名企业家田中久重这样叙述他的成功秘诀：“不管多么成功的企 业，都有随时倒闭的可能性。当我工作时，我时刻提醒自己：我的事业 有可能明天就化为乌有。正是这种紧迫感，促使我快节奏、高效率的工 作，只有这样才能避免这种可能性的发生。”
这种说法可能有些过激，但它说明了我们以快节奏做事的必要性。 生命和时间是有限的，我们每时每刻都是在跟死神抢时间。所以，工作 时就应该时刻保持一种紧迫的精神状态，力求以最快的速度解决工作任 务，把节省出来的时间用来做别的事情或者休息以提高效率。
用简单易懂的语言来沟通
有效沟通是企业和个人在社会生活中的基本问题。要取得有效的沟 通是需要一定语言技巧的，如果不注意方法的运用，不但达不到预期的 效果，还会浪费宝贵的时间。
在华尔街有一个小规模的商业银行，创办人是墨西哥人马丁斯。马 丁斯在美国生活了很多年，在职场上发展得挺成功。他自认为对美国和
华尔街很了解，于是他十分自信地开办了这家公司，谁知公司的发展并 不如他想象的顺利，有时经营状况甚至不如后来开办的其他小公司。于 是马丁斯请到咨询专家查找原因，专家发现马丁斯公司存在的唯一明显 问题是公司的执行力不好，员工们普遍反映相互之间难以准确沟通，根 本原因是员工们来自不同的国家，他们的英语发音各异，因而无法准确 沟通。
在如今的生活中，很多人为了显示自己的“才学” ，喜欢用专业的术 语或者高深的词汇，经常让别人误解了他的本意。这其实是一种很不好 的沟通方式。这种人看似高深，实则愚蠢。不能让人听懂的语言可以说 是无效的语言，纯属是浪费时间。用简单易懂的语言来沟通才是最省时 有效的沟通技巧。
与人交谈时，快速切入主题，用最通俗简单的语言去传达我们想要 表达的东西，让对方在最短的时间里正确地获取并消化我们的想法，这 才是完美的沟通。
如果我们说的每句话都能让别人减少1秒钟的理解时间，就相当于 帮我们自己省去了5秒钟的解释时间，那么我们1天就至少节约了10分 钟，1年就是3千6百分钟，60年就是3千6百个小时，这样我们的时间利 用效率就有了非常可观的提高，我们为什么不这样做呢？
用简单易懂的语言进行沟通，要掌握下面这些技巧：
1.少用长句，尽量使用简短的句子
频繁使用长句不仅不利于别人集中精力听我们说话，还容易造成别 人对我们的误解，简短的句子则不存在这些问题。
2.多用肯定句，尽量不用或少用否定句
“不”“不是”“没有”这些词会让别人对我们的话产生理解1困难，比 如“这件事如果不这样做就不利于我们的工程的进展”远没有“这件事这 样做有利于我们工程的进展”听起来让人舒服。
3.尽量使用主动语态，不用被动语态
使用被动语态会造成听众对说话者本意的理解困难。现在的人大都 没有足够的时间和耐性去仔细聆听被动语态，说话的人应该考虑到对方 的感受，尽量保证对方能够快速正确地听懂我们的意思。
总之，在与人对话时，我们应该收起那些累赘的修饰和拐弯抹角的
表达，只有简单才是硬道理。
避免无意义的闲聊和空谈
如果进行严格的数量统计，那么闲聊极有可能是人类从古至今浪费 时间最多的事情。有人曾经明智地指出：“给舌头找工作是只有魔王才 最喜欢的事情。”我认为这种说法毫不夸张，因为恶意的闲聊而造成的 是非瓜葛真是数也数不清。一个不能坚决、果断避免闲聊的人，不可能 获得成功。
美国电视网的老板凯•柯波在会见客人的时候有个特点：一旦她觉 得会谈时间到了，就立刻开始埋头整理文件。她说：“我尽可能避免待 人失礼，但我埋头整理文件却不免有些失礼。可我实在是不得不这么 做，因为继续谈下去已经没有意义，只会浪费我有限的时间。”
为防止闲聊浪费我们的时间，我们首先要避免误入毫无意义的闲
聊，其次要学会如何果断地中止闲聊。对上班一族来说，闲聊最主要的 体现就是在办公室里由一个热门的小话题而引起了广泛的讨论，而且这 往往有某种非常“正当”的理由，并且内容与工作毫无关系，然后就对时 事政治的相关话题聊开了，最后越扯越远。不知不觉间，该做出工作成 绩的一段时间就这样被白白浪费了。避免这种闲聊的办法就是“绝不开 口” ：无论什么事情，都不要开口说话，只能是先好好工作，做完手头 应该完成的任务。所以，想要避免闲聊的办法很简单，就是不说话，一 句话也不说。
如果你控制不住开始说话，而且突然意识到自己正在陷入无意义的 闲聊，这时候你就需要鼓起勇气坚决停止这段闲聊。如果你率先开口， 对方可能会感到这是一种解脱，甚至感激你，而不是对你有什么意见。 对于熟悉的朋友则没有必要过于委婉，只需很直接地说：“我们已经说 清楚了，要不先就这样”或者“咱们别聊了，还有正事等着我们做呢”就 行了。
伟大的文学家高尔基有一句话说的很精辟：有的人之所以轻视实
践，偏爱空谈，是因为把语言化为行动，要比把行动化为语言困难得
多。要知道语言不会帮助我们完成工作，只有实践才能出结果，才会带 来成就。那些只知道空谈的人实际上就是在浪费时间，没有付诸实践， 说的任何内容都是废话。只有少说多做踏实做事的实干家，才能真正地 利用时间，才能做出有意义的事情。
每个人的时间都是相同的，也都是有限的，如果一个人把过多的时 间花费在空谈上，那么他做实事的时间必然就减少了。 自然地，他在个
人成就上就会落到实干家的后面。
当我们正在大吹大擂某个“宏伟计划”时，不妨先闭上嘴巴，而应该 把计划付诸实践。当我们的计划成为现实的时候，不用我们自己宣传， 别人自然就知道了。记住，空谈始终是空的，它不会有成果，而只会浪 费时间，延误机遇。不要把过多的时间放在空谈上，只有少说多做，才 能更好地利用时间完成更多有价值的事情。
与人交谈，控制好谈话的环境和进程
我们每天都要在与人交谈上花费一些时间，因此，学会谈话的一些 技巧，可以帮助我们节约很多时间。
首先，我们要注意谈话的环境。如果我们是在闹市或者十分嘈杂的 场合，就应该尽快结束谈话，或者换一个安静些的地方再继续交谈，因 为在吵闹的环境下交谈根本不会有成效，反而是只会浪费时间。
其次，与人交谈的时候，我们应该控制好谈话的进程。所谓谈话的 进程，就是谈话的内容、何时谈到何种程度、何时结束谈话。我们必须 取得主导地位，引导谈话进程，而不要让对方把话题扯到别的内容上。 当谈话已经偏离了我们设想的方向，没用的内容重复出现时，我们更要 把话语引导到有意义的方向。
提问是一种很好的引导方式，可以让对方回到正题上来。委婉地暗 示对方已经跑题了，也是一个很有效的方法。当对方的谈话没有条理、 不合逻辑或者让我们无法忍受的时候，不要迁怒对方，更理智的行为是 引导对方合理有序地表述。
如果谈话已经进入到了没有实质性内容时候，对方依然说个不停， 为了不浪费双方的时间，我们可以用以下几个方法来结束谈话：
控制好谈话的进程可以让我们从无谓的谈话中摆脱出来，快速有效 地从谈话中获取我们需要的信息，传达我们想要表达的信息，这样就可 以真正做到省时高效。
收住好奇心：别被无关的人或事所干扰
好奇心有时候会是一种可怕的东西，它甚至会杀死一个人，更不用 说杀死我们的时间了。
稍微观察一下我们的日常生活就会发现，很多情况下，好奇心就是 导致我们浪费时间的重要原因。
因为好奇，我们选择了一条平时不常走却要多花10分钟的路线；因 为好奇，我们停下脚步去围观路边的一场争吵；因为好奇，我们听到窗
外的鸟叫而停下手头的活向外张望；因为好奇，我们接待了一个不速之 客，中止自己的事情听他诉说他的故事… …
如果把这些因为好奇而浪费的时间都加起来的话，几乎可以让我们 多活三四年！可以说，好奇心是时间的杀手。
如果我们想要收回这些被浪费的时间的话，那么有效的方法是收起 我们的好奇心。当然，好奇心是人类的本能，想要收起不是说说就行了 的，我们需要一定的克制力来拒绝好奇心的诱惑。
想要拒绝好奇心的诱惑，首先要使自己静下心来。当我们浮躁的时 候，最容易受身边的事情影响。如果我们专心于手头上的事情，就不会 察觉到其他的变化情况，又怎么会产生好奇之心？拒绝好奇心的诱惑， 还要随时提醒自己“我很忙，我有工作要做” 。这样，我们就不会被好奇 心偷走时间了。
拒绝好奇心的诱惑，就要清醒地认识到什么是有意义的事情，什么 是没有意义的事情。拒绝那些让我们好奇但却没有意义的事情。
拒绝好奇心的诱惑，还有一个另类的绝招是：找机会把我们能做的 事情全部做完。这样就不会时刻惦记着事情，不会被好奇心驱使了。经 历的事情多了，好奇的事情自然就少了。
当然，既然承认了好奇心是我们的本能，那我们就不可能完全战胜 它，只能尽量地去克服它，从它的手里抢回本属于我们的时间。生活中 的诱惑太多，我们应该有意识地控制好奇心，使我们的思维完全投入到 眼前的事情中。只有把注意力集中到最需要关注的事情上，不因好奇而 分散注意力，才能够提高效率，节省时间。
学会对人说“不”
当朋友们邀请你去逛街的时候，你本来不想去的，但你又顾及交情 而勉强自己，于是你答应朋友一起去了。逛街时朋友们买了他们需要的 东西，而你也顺便买了一些本来不需要的东西，最后损失最大的是你自 己――既损失了时间又损失了钱。其实，你只需要一秒钟的勇气，只要 温和地说一句：“我恐怕不能去了，我有要紧的事情要处理” ，朋友们绝 对会理解并尊重你的选择，你也不会有时间和金钱上的损失了。
学会说“不” ，是保护我们的时间的必要方法。
谷歌全球副总裁李开复认为，一个优秀的员工，必然是有时间管理 概念的人，他能分清事情的轻重缓急，必要的时候他会说“不”从而保护 自己的时间。李开复以自己在微软时期的同事潘正磊为例证明这一观
点：
作为微软总部产品部门晋升最快的经理，潘正磊在职场可谓是一路 绿灯，他成功的秘诀就是善于“保护时间”。
潘正磊刚加入微软时的职位是软件开发工程师，这个职位要求他和 多个研发小组合作，于是他的办公室里每天总是人来人往，很多人都带 着各种问题来问他。刚开始时，潘正磊以团队合作为重，因此常常停下 手头的工作为别人解答，结果自己的工作任务总是拖延后才能完成，为 此受到上司的批评。后来潘正磊提出了“回答问题时间”的规定，同事只 有在这段时间才能来找他提问，其他时间不允许打扰他。从这以后，潘 正磊有效地保护了自己的工作时间，这使得他的事业开始上升起来。
如果没有“回答问题时间”的规定，潘正磊就不会拥有现在的成就， 他可能只会每天回答没完没了的问题，直到筋疲力尽为止。从这个事例 可以看出，保护自己的时间多么重要。
很多人都不好意思拒绝别人，以致无法专心地做自己的事情，耽误 了自己的时间，受到损失的还是自己。潘正磊的态度和方法很值得我们 借鉴。当你发现时间有可能被别人“盗取”时，请勇敢地说“不” ，坚决保 护自己的时间所有权。
学会说“不” ，赶走占用时间的不速之客，保护我们自己的时间，这 样我们才能保证有足够的时间来做重要的事情。
学会整理东西，避免浪费时间
“我的车钥匙跑到哪儿去了？”“牛仔裤在哪儿？”“昨天发的文件怎 么不见了？”
这些话是不是觉得很熟悉，大家也一定都有过这样的经历吧。如果 总是不整理好自己的东西，那么，一天中就会有大量的时间花在找东西 上。
对那些经常使用的东西，应该放在身旁，这样找起来就会比较容 易。而那些虽然不是经常使用，但也很重要的东西，每次在用完之后， 一定要放在一个固定的地方，这样下次再用时就不怕找不到了。
最重要的是，一定要养成整理房间的好习惯。如果让妻子或者秘书 帮你打扫房间，那么你就不会很清楚东西都放在什么地方，用起来当然
会不太方便。
当一个人很忙、事情很多的时候，如果还要花费大量的时间在找东 西上，那么时间的利用会是非常低效率的。因此，如果你现在还没有开 始整理，别犹豫了，立刻去做吧。虽然整理东西也需要一定的时间，不 过，可以防止以后浪费更多的时间，两相比较，还是很划算的。
别让顾虑浪费时间
特里最近因为家庭琐事烦恼而受到一个心理问题的困扰，他自己无 法解脱，于是，他想到了有名的心理医生汤普森，决定向汤普森寻求帮 助。但在去汤普森诊所前，特里先是有意识地组织自己的语言，而且推 测跟汤普森对话时会遇到什么提问，然后自己该怎样回答。为了避免无 话可对的尴尬场面，特里一遍一遍地演练，精心准备了一天。去之前特 里出现了紧张情绪，于是他想取消去汤普森诊所的计划。
去，可能会紧张或说错话，汤普森医生会要求自己花大量时间治
疗，这样会耽误自己本来就紧张的时间；不去， 自己的心理问题无法解 除。特里犹豫再三，并再度失眠，最后他实在忍受不了痛苦的折磨决定 去了。到汤普森医生那，汤普森医生很快做出了诊断结果，只是小小的 问题而已。汤普森医生开导了特里一下，并结合药物治疗，过了几天特 里就彻底康复了。
这则故事值得我们每一个人反思。其实这是一个很严重的社会问
题：生活中有很多人像特里一样会为一些无聊小事而顾虑，为一些琐事 而承受巨大的心理斗争，结果是白白浪费了自己的宝贵时间，到头来才
会发现自己的愚蠢行为。
回想你走过的人生道路中，你是否也曾把大量的时间浪费在犹豫不 决上，总是过多地顾虑。其实你没有领悟到，顾虑只会浪费时间，而不 会有更好的结果。
人生路漫漫，什么样的风雨不会经历，为何要为一些琐事而纠结、 痛苦呢？生活上值得我们追求的东西还有很多，如果一味地纠缠在那些 毫无意义的琐事上，到头来只是自寻烦恼。生命匆匆，有限的人生不允 许我们四面出击，分散自己的时间和精力。不要顾虑太多，要明白自己 的立足点，要知道取舍。知道取舍的人才是懂得争取的人，他们争取的 是时间，争取的是更有意义的事物。
在工作和生活中，我们应放弃太多没必要的细节，放下担心和顾
虑，因为这些是束缚我们的思路，盗取我们时间的窃贼。生活中如果顾 虑太多，只能让我们增加更多烦恼，失去更多。
不要浪费时间去“证明自己”
“证明自己”是大多数人的愿望。“证明自己”本身没有任何错误，但 是，很多人实际上是挣扎着想“证明自己给别人看” 。殊不知，“证明自 己给别人看”恰恰是最浪费生命的一种行为。
因为，如果你是出色的，那根本不需要你去证明，别人自然会看
到；如果你是平庸的，也不需要你证明，别人同样会看到。如果你是出 色的，却仍然要刻意证明，可能会招致不必要的麻烦，比如他人的嫉妒 ——天下最可怕的事情之一；如果你是平庸的，却费尽心思要证明自
己，那么在别人眼里你就是一个小丑而已。
你的确比你身边的人强，但是他们却不认可你，为什么呢？
一方面，很可能事实上只是你自己“觉得”你比别人强而已。
每个人都有这种倾向。心理学家们早就观察到这个事实，并从不同 的角度设计出各种各样的心理学实验验证这种普遍存在的心理倾向。比 如，当一个团队获得成功的时候，团队的每个成员都会倾向于把成功归 因于自己的贡献而忽略别人的存在；而当一个团队失败时，每个人又都 会倾向于把失败归咎于他人的过失而尽量把自己排除在责任外。
另一方面，人们普遍不自知。不自知到什么程度呢？心理学家做过 一个调查：绝大多数司机坚信自己的驾驶水平处于中等水平之上。如果 有条件的话，你可以做一个实验，让周围的人给自己的相貌打分，最高 10分，最低1分，那你就会笑着发现大多数人给自己的分数都超过6分， 即便其中有些人的长相其实挺难看的。
所以，就算你确实比别人强，其他人也可能没有察觉到，因为他们 也同样觉得自己比别人强——不管事实究竟是怎样的。如果你能理解这 样的道理，那么就会明白自己的烦恼是多么无意义了。
所以，我常常劝告身边的朋友，不用花心思让别人承认自己比他们 强，因为这是几乎没办法做到的。
如果你想不开，一定要别人承认，那就记住一件事：你比别人强一 点，根本没用。真正有用的是，你不仅比别人强，还要比别人强出很多 很多才行。
可是，如果你在某一方面比别人强出许多的时候，你知道你会面临 什么样的境遇吗？哈哈，可能会出乎你的意料——你身边的人不会在这 方面跟你比较了，他们会自动放弃，然后跟你比你不如他们的地方！
如果你是第一种人：真的出色，并且还“有抱负” 。通常情况下，你 的生活不会太难过。因为谁都挡不住你，就好像“谁都阻挡不了历史的 车轮滚滚向前”。
如果你是第二种人：平庸的同时，又没有太多的野心。那生活一定 会相对平静。人们认识你久了，就多少会羡慕你，因为你总是过得舒服 无压力，那份平静，不由得一些人不羡慕。
这世界最多的是第二种人，极为平庸却有着伟大的理想。这种人往 往要用特别诡异的方法才能出奇制胜。事实上，他们往往相对成功，就 好像劣币能淘汰良币那样；而少数倒霉的，他们失败了，就被人们贬称 为“野心家”了。
而如果你是第三种人，那你可就倒霉了。因为，第二种人会误以为 你是第一种人，而把你当作敌人或者竞争对手。第二种人是不会相信你 没有“理想”或者“野心”的。于是，你就不得不被迫证明自己，生活因此 增添了太多的烦恼。
这个分析只是初步的，往下还有更复杂的。要知道了解自己是个漫 长而艰难的过程。所以，区分清楚很不容易。同时，你也看到了，无论 你怎么做，还是很难获得别人承认的，因为你的想法和做法并不能影响 他们的判断。所以，想办法“获得自己确实出色的证明” ，实在是没有意 义的事情。
扔掉最浪费时间的句型：“如果… … 结果就 不是这样！”
我们所使用的语言往往会限制我们的思维，而我们的思维被我们使 用的语言所左右的结果是——我们的行为也会因此受到影响。这样的例 子特别多，今天要说的就是这样一个限制我们思维，进而影响我们行为 的不良句型——“如果… … 结果就不是这样！” , 这个句型是用来表达后 悔情绪的，而“后悔”是最浪费时间的——因为无论如何，“后悔”都无法 挽回既成的事实。
当人们遇到生活的尴尬时，脑子里就会很自然地产生用这个句型表 述的想法：
“我如果买了那几只股票现在就已经发财了！”
“我如果当初坚持下来就能成功了！”
“如果选择这个行业，我的事业就会发展的比现在好！”
“如果我能勤劳、高效些就会升职了！”
之所以在遇到尴尬时会这样想，是因为大多数人早就明白了一个简 单的道理：我们所面临的今天，很大程度上取决于我们的过去。可是， 时间的属性决定了，已经发生的事实无法更改，无论后悔的程度多么强 烈都无济于事。
另一个原因则是，每个人都无法接受自身的现实局限。每个人来到 这个世界上的时候，都不是完美无缺的，并且，无论怎么努力，也注定
不会是十全十美的。（当然，我们还是需要努力奋斗的，因为努力可以 使我们相对完美或者更完美）。所以，身高矮的人希望自己再高一些， 丑陋的女人希望自己能变漂亮，衰老的人希望自己能显得年轻些，肥胖 的人希望自己变苗条… …
过去的事情是无法更改的，现在的烦恼是无济于事的。但是，将来 的尴尬也许是可以避免的——只要现在的行动没有出错的话。换句话
讲，为了避免将来的尴尬，必须在今天做出正确的行动。所以，当脑子 里再闪出类似“如果… … 结果就不是这样！”的念头的时候，要马上提醒 自己“停！这个念头最耽误事儿了！”“停！这个念头最没用了！”
如果你想知道类似“如果… … 结果就不是这样！”的念头有多么可 笑，不妨想想你经常听到的一句话：
“如果我没浪费那么多时间，结果就不是这样！”
可是你已经浪费了那么多时间，现在竟然还在浪费时间！调好生物钟，找准自己的精力时段
每个人在一天中都有精力最为集中也最为旺盛的时间段，在这段时 间里做事情的效率非常高，而且有许多难事在这段时间里也似乎不是难 题了。抓住那些用于学习的最佳时间，你就可以取得双倍时间的效率， 突破你学习上的难点。
人是一种生物，因此必须按照自然规律办事，取得良好成绩的关键 是你能否抓住那些用于学习的最佳时间，每个人的生物钟都不一样，所 以必须根据自身情况而定。例如，有人是早上比晚上学习效果好，而有 些人则正好相反。在精力充沛的最佳学习时间，你们若能集中精力，在 记忆力最好的时段内学习，即使是短短半小时也能有大收获；若在自己 最低潮时学习，效率非但不能提高，反而会下降。
但是，对于你和你的同学来说，因为你们必须按照学校的作息时间
上课，所以采用昼夜颠倒的学习方法是不可能的。你们必须调整自己的 生物钟，养成按学校正常作息时间读书、休息的好习惯，否则就会耽误 功课。你可能有这方面体会：寒暑假期间，你通常每天看书或看电视到 很晚，早上过了10点才起床，假期结束后，开学的第一周，学校的节奏 让你的学习生物钟非常不适应，让这第一周过得很痛苦。
对每一学生来说，即使是在正常作息时间之内，也有最佳学习时间 的区分。据盖兹的研究证明，一天之中学习功课的效率以上午10点至下 午3点最佳。以多项加、乘等运算对记忆力进行测验，证明这个时段所 得的成绩最优，统计数字显示，上午8点的平均分数是100分，10点高达 106分，下午1点降至98分，3点又回升为103分。所以，你应该抓住这一 最佳学习时间，投入在这个时间段会取得更好的效果。
聪明的你一定注意到了在上午10点至下午3点这段时间里，下午1点 是个低潮。因此，在这个时间点午睡是更佳的时间管理方法。因为人脑 功能的特性是与睡眠直接相关的。大致来说，一天之中，从清晨到晚间 的各个时段内大脑的精神状况都有差异，但若中间有一次午睡的休息过 程，则可以恢复大脑因上午用功而损耗的能量，因此，午睡绝对是有必 要的。利用好午睡，可使头脑在上、下午保持同样的清醒状态，一天内 产生两个学习高潮。即使无法午睡，也要利用这段时间好好休息一下， 以达到放松神经和心情的作用。
明白了这个规律，在为第二天制定计划时，就可以找准精力最佳的 时段并充分利用，从而提高时间的利用效率。
统筹规划作息时间，为次日做好详细安排
有些学生的习惯是先做几道数学计算题，厌烦了再进行阅读，如果 累了就看一会儿电视，结果一晚上下来，什么东西也没学到。也有些同 学认为晚上学习效率高，熬到三更半夜，导致第二天身体疲惫，精神不 集中，严重影响了第二天白天的学习效率。这些做法都是不可取的，正 确的学习作息时间规划应遵循如下原则：
首先，要充分利用白天的学习时间，因为白天精神状态好，记忆力 强，思维活跃，白天一小时的学习效率相当于晚上的一个半小时。同学 们每天上课前应在头脑中做一个简单的学习计划，给自己订一个小目
标，防止无目的地听课。课前把学习用品准备好，对所学知识作一下简 单预习，上课时有重点地听课。
还有，不要只注重整段时间，而忽视零碎的学习时间。如果能把握 住每次那零碎的一两分钟，长期积累下来会有惊人的效果。灵活利用挤 出来的时间，如课前、课后、乘车时间，来记几个公式，完成一些学习 上的小任务，可以把富余的大段时间留给课外的提高练习。
其次，要统筹安排课外学习时间，分清各项学习任务的轻重缓急。 可采用ABC时间分类法，将学习任务按轻重缓急分为A(重要) 、B（次 要）、C（一般）三类。重要的事情要先做，如当天的作业和课堂知识 的复习与巩固；次要的事情，包括课外阅读或预习等，可随后处理；一 般的事情，如超前自学新的课文，可以按照所剩时间的多少来灵活处
理。如基础很差，就不必急于加做课外补充练习了，应该把主要精力放
在巩固所学知识和弄懂课本内容上。但如果作业很轻松就完成了，就应 该多做一些提高能力、发散思维的课外习题。
此外，在学习时间安排上，有一个著名的公式：8-1﹤8 ，意思是从 8小时中拿出1个小时进行体育运动、娱乐或休息，表面上只学习了7个 小时，但由于精力充沛，其效率远高于连续不断地学习8个小时，这就 是我们常说的学习要注意“劳逸结合” 。在劳累、精力不集中、有厌倦情 绪时，就要停下来休息一下，或者做一些文体活动，这样才能使自己头 脑保持清醒，以充沛的精力做下一件事。
具体来说，我们把上面的原则落实到学习时间安排上，需要经过五 个步骤：
第一步，列出每日必须进行的各项活动，如上课、写作业、睡眠、 吃饭、上学、放学、体育锻炼、休闲活动等。
第二步，根据自己现在的生活习惯，安排好各项活动的顺序，如起 床、洗漱、早餐、上学、上课等。
第三步，测算各项活动的时间长度。你可以观察和记录自己近期做 每一件事情所花费的平均时间作为参考。
第四步，根据劳逸结合、科学用脑，以及交叉安排、高效学习的原 则调整各项活动的顺序和学习时间安排。最基本的思路是：1.两项学习 活动中间应安排生活、劳动等其他活动；2.学习时间比较长（90分钟以 上）时应该安排两门课程（最好是文理科）间插入复习或者两种方式
（阅读和解题）间插入学习。
第五步，根据效果调整作息时间表。适合自身情况的作息时间表都
不是一次形成的，我们需要根据每日作息时间表的执行情况，调整各个 项目的顺序或者是时间长度，直到找到一个符合自身情况的作息时间表 为止。
学习中也应有休息和适当的娱乐，这样才 科学
学习之外的时间包括休息时间，休息是为更有精力的学习做铺垫
的，要把学习时间和休息时间明确地区分开来，一定要有一个界限。如 果时刻想着学习任务，就会给我们带来无形的压力，这样既不利于身体 健康也不利于学习。
但实际上，很多学生每天的日程都被学习内容排满了。比如假期尚 未开始，五花八门的暑期培训广告就冲着学生迎面而来，舞蹈、绘画、 写作、游泳、网球、钢琴、电子琴… …家长们则很容易被打动，并为孩 子挑选、联系、报名。暑假开始后，这些培训班迅即火暴；与此同时， 一些有关记忆力、口才的培训班更受青睐。
到了假期，学生们本该放下沉甸甸的书包，长舒一口气，放松一下 紧张的心情，缓解一下疲惫的身体了，但实际上等待他们的是同样紧张 的“第三学期” 。教育部门公布的一项调查结果显示，当前学生体质方面 存在的突出问题，与锻炼不够、睡眠不足和精神紧张等因素密切相关！
人同样要遵循能量守恒定律，一味地追求学习，导致体力、精力透 支，是得不偿失的。而假期就是为学生提供的一个休闲、缓冲的时段， 假期里更好的休息，是为了明天有精力取得更好的成绩。
常规时间的学习日程也是一样，不应太满。学习对脑力消耗非常
大，所以不要长时间学习，要适当地休息。而且在安排学习计划时，不 要长时间地从事单一的学习活动，学习和体育锻炼可以交替安排，因为 锻炼时运动中枢兴奋，而其他区域的脑细胞就得到了休息。比方说，学 习了两三个小时，就去锻炼一会儿，再回来学习，效果会更好。
美军陆军守则里有这么一条：“记住，你不是超人。”意在警告那些 年轻的陆军士兵们不要被好莱坞大片欺骗，以为自己也可以当一回“孤 胆英雄” ，冒着生命危险去做一些非人力所能为的“奇迹” 。在学习中，
每个学生也要明白：“你不是超人。”只有休息好才能学习好，长时间超 极限的学习活动会将你从身体上击倒。
马歇尔是英国著名的经济学家，现代西方经济学的体系是在他手里 形成的，他还获得过诺贝尔经济学奖。马歇尔有一个很特别的习惯，每 个周末他都会徒步到附近的山区旅行，白天不停地走路，晚上躺在帐篷 里休息，再静静地思考经济学方面的问题。这一习惯使得他能始终保持 旺盛的精力和强健的体魄，最终成为一代经济学巨匠。
生活中我们应学会休息和娱乐，来调节学习压力。如果缺乏休息， 会因长期的疲劳而患上重大疾病，这和我们提倡的管理时间的目的相
悖。有时应根据自身特点找出合适的娱乐休闲方式，如听歌、运动、旅 游等，在活动中我们的身心得到放松，从而能更好投入到学习中。
出拳之前先缩拳，为什么？因为想让出拳更狠一些。同样，学习不 是死东西，人不能学得太死，会休息的人才更会学习。所以，不要把日 程排得太满，学习后适当放松自己，是学习的一种智慧。
准时起床，养成良好习惯
睡眠是人体必须履行的一项生命活动，科学上说，人的睡眠充足即 可，起床后便会身体轻松，头脑清醒。如果睡眠过度，反而有损健康。
根据准确的观察、测定结果，青少年每天若有6.5~8小时的良好睡 眠，91.7％的人可解脱倦意、恢复体力。有些人简单地以为，处在发育 期的青少年多睡些，有益于脏器的发育及身心健康，他们的机体的生物 活力能增强，人也会长得更高、更结实。 日本保健专家则指出：上述观 念是错误的，也是常常被家长们作为“袒护”子女睡懒觉的理由，因而是 十分有害的。一个正常的青少年，经常赖床超过10小时，非但不会增添 精神，反而会造成以下问题：
1 ．睡懒觉会打乱人的生物钟规律
人体正常的内分泌及各种脏器的活动，有一定的昼夜规律，这就是 是生物钟。这种生物规律调节着人本身的各种生理活动，使人在白天精 力充沛，夜里睡眠安稳。如果平时生活较规律而到假期睡懒觉，会扰乱 体内生物钟规律，使内分泌激素出现异常。长时间如此，会造成青少年 精神不振，情绪低落。
2 ．睡懒觉会影响胃肠道功能
一般早饭在7点钟左右，此时前一天晚饭摄入的食物已基本消化
完，胃肠会因饥饿而引起收缩。睡懒觉的人宁愿饿肚子也不愿早起吃早 饭，时间长了，易发生慢性胃炎、胃溃疡等疾病，也容易引发消化不
良。
3 ．睡懒觉会影响肌肉的兴奋性
经过一夜的休息，早晨肌肉较放松。醒后立即起床活动，可使肌肉 血液循环加剧，血液供应增加，从而有利于肌肉纤维的增粗。而赖床的 人肌肉组织长时间处于松缓状态，肌肉修复差，代谢物未及时排除，起 床后会感到腿酸软无力，腰部不适。
4 ．睡懒觉还会影响记忆力，降低学习效率
早睡早起是一种良好的生活习惯，即使是节假日也要保持正常的生 活规律。
5 ．睡懒觉易导致肥胖
时常赖床贪睡、不注意合理饮食（指摄入大量的肉食和甜食）、不 爱运动，这是导致人体肥胖的三种主要原因。因为这三种情况下，能量 的储备大于消耗，使得脂肪会大量产生、堆积从而导致肥胖。肥胖造成 的潜在危害是很大的。欧美流行病学的调查发现：成人时期出现的心脏 病、高血压、乳腺病、糖尿病、肢体畸形等病症，与青少年时的生活陋 习相关，其中贪睡占了很大比重。因此，有肥胖趋势的青少年，务必要 多戒睡意，配合运动、饮食等方法，恢复健康的身材和良好的精神面
貌，切勿使自己成为一个爱睡懒觉的小胖子。
另外经研究还发现，赖床还会让人神思恍惚、漫无边际地胡思乱
想。起床后表现为头脑昏沉，浑身无力，心烦意乱，什么也不想干。据 分析，这可能是因为赖床“用脑” ，消耗了大量的氧气、血糖、蛋白质、 卵磷脂等能量要素，以致脑组织出现暂时性“营养不良” ，不能正常工
作。
青少年的身体正处于兴旺发达之时，约96％的组织器官仍在“建
造”中，因而要备加爱护。赖床不但“践踏”了青少年的身心，而且它消 磨光阴、浪费了清晨宝贵的健身和学习时间，实在是阻碍青少年各方面 良性发展的一块绊脚石。
时间管理要求我们一定要养成良好的按时起床的生活习惯，使自己 保持朝气蓬勃的精神面貌，并且身心健康。
决战早晨，把握一日之际
近年来， 日本兴起了时间管理新概念，一种叫做“晨型人”的新人 种，正迅速掀起风潮。“晨型人”的主要概念就是：你的未来，决战早 晨。
当时间管理的理论被应用到极致之后，我们还是觉得时间不够用， 此时，时间管理的新战场，就开始向早晨延伸。麦当劳加拿大地区的总 裁本杰明观察发现：全球化时代，24小时里都有人在工作，麦当劳的营 业时间也延长为24小时，其中业务增长最快的时段就是早餐时间，5年 来营业额累计增长25％。本杰明用数字证明：近年来的确有越来越多的 人早起投入工作。
日本NHK文化研究所的《国民生活时间调查》揭示：根据2000年到
2005年的统计数字， 日本上班族在早上四点半到八点半之间开始工作的 比例有逐年增加的趋势。
时间管理正往早晨延伸，而对我们青少年学生来说，更应该把握好 早晨的大好时光。
朗读是眼、耳、脑、口等多种器官相协作的过程，便于集中我们的 注意力，训练我们的思维，激发我们求知的欲望。朗读对于学生语感的 培养，文学素养的形成，以及写作能力的提高都是关键性的。文学的学 习有助于提高学生的人文素养，但人文素养的提高主要是靠熏陶感染、 潜移默化，而不是靠人为的灌输。通过早读来满足这一要求，是一条有 效的途径。
开设早读课来提高学生的文学素养，在很多国家的中小学校里很普 遍。但有些同学却认为早读气氛沉闷、内容单一、形式枯燥，因此对早 读毫无积极性，有的同学甚至把老师的早读课当成睡“回笼觉”的黄金时 间。这些同学没有意识到早读的重要性，浪费了记忆力最好的晨读时
刻，非常可惜。
那么，为了充分有效地把握好早晨的时光，存在上面所说情况的同 学应这样改善自身：
1 ．明确早读的内容
提前做好计划，明确每一次早读的内容。早读范围广泛，但因为时 间限制（通常是40-45分钟），所以早读量的安排要适宜，保证学生在 规定的时间内能完成早读任务。
2 ．明确早读的要求
根据不同的早读内容，我们要明确早读的要求，如泛读了解、熟读 领悟、背诵默写等。早读的要求要切合自身实际，不宜定得太高，要确 保自己能完成，从而使自己能够体验到完成任务、达到目标时的成就
感。
3 ．大声朗读
对文学学习来说，大声的朗读是必须的。读是思的凭据，是悟的前 提，是说的储备，是写的基础。它所获得的信息会比听更主动、更活
泼，也更能激发学习的兴趣，提高对语言美的感悟与理解能力。
4 ． 自我检测
和自己订立一个早读效果的协定，使自己对早读产生原动力。
除了晨读之外，早晨还是锻炼身体的好时间。早晨空气好，科学地 晨练能改善神经系统功能，通过晨练，还可以提高中枢神经的机能水
平，使大脑皮质的兴奋与抑制的转换能力提高，也可以消除疲劳，使头 脑清醒。此外，早晨锻炼身体还能舒展筋骨、促进血液循环，对增进食 欲、改善机体对氧气利用的功能都会大有好处。
早起，一起来晨读或晨练。决战早晨，把握一日之际，培养并形成 自己良好的精神面貌、健康的生活方式以及良好的学习习惯，给自己带 来更多的激情与活力。
提前预习功课，提高课堂效率
一些同学错误地认为，课前预习没有必要，因为老师上课时要讲， 只要上课专心听讲就行了，何必事先多做准备浪费时间。应该说，这是 一种错误。事实上，许多同学在学习上花费了不少时间，但忽略了课前 预习这一环节，学习成绩始终不理想。
一位中学生说：“以前老师就向我们提出过预习的要求，但当时我 和许多同学一样，没把预习放在心上，觉得老师上课时要讲，课前是否 预习没多大关系，就没有预习的习惯。现在，我明显地感到我的各门功 课学得不扎实，往往上课时听懂了，下课就忘了，学习上很被动。这是 什么原因呢？我仔细思考，发现重要的原因是我没有预习。”
可见，预习对同学们的学习非常重要。预习的作用表现在以下几个 方面：
1.提高听课效率
通过预习，可以发现自己的薄弱之处。这样，听课时便可集中精力 去听那些自己没弄懂的部分。听课变得更有针对性了，就能够抓住课堂 学习的重点和难点。
2.更好地做课堂笔记
如果课前不预习，上课时，老师讲什么就记什么，盲目地记笔记而 顾不上听课。经过预习，记笔记时就有了针对性，选择那些书本上没有
的、老师另外补充的内容以及自己预习时没能理解的部分去做笔记，这 样可以节省大量时间用于思考问题。
3.预习可以培养学生的自学能力
预习相当于一种自学。预习时，要独立地阅读和思考，用自己的方 式去发现问题、解决问题，独立地接受新知识。在这个过程中，学生们 的自学能力会逐步提高。
4.预习可以巩固学生对知识的记忆
学生在预习时，对知识已经做了独立思考，听课时可以进一步加深 理解，这样就比单纯依靠听课获得知识效果更好。
预习之所以有这么多的良好作用，从心理学的角度说，是因为在预 习过程中，发现疑难点，从而在大脑皮层上引起了一个兴奋中心，即高 度集中的注意力状态。这种注意状态加深了学生对所学知识的印象，并 指引着学生的思维活动指向疑难问题，从而提高了学习效果。
所以，大家都应该养成预习的好习惯。在制定时间计划表的时候， 可以拿出大约30分钟的时间，来预习明天要学习的内容。养成了课前预 习的好习惯，就能大大提高课堂效率，这样还用担心学习成绩不提高
吗？
遵循记忆规律，高效复习
遗忘常呈现“先快后慢”的规律，这规律给我们增强学习效果提供了 重要的依据。
最早用实验方法研究记忆规律的心理学家艾宾浩斯发现，学习刚结 束，遗忘就相伴而来了：第二天忘的知识最多最快，因而第二天需要复 习的时间较长；如果第二天复习了，第三天遗忘的知识会减少了，需要 复习的时间也较短；如果第三天复习了，第四天遗忘得就更少了… … 总 之，遗忘呈现出“先快后慢”的规律。
根据这个记忆规律，我们要达到良好的学习效果，就要遵循以下方 法：
1.及时复习
青少年学习存在一种普遍的倾向，就是学习快遗忘也快。到考试
时，又从头开始复习以应对考试。要改变这种前学后忘，到后面问题成 堆的现象，关键要做到及时复习，尤其是对于那些没有兴趣性、容易遗 忘的知识点，一定要做到及时复习。这好比在堤坝塌方之前，如果及时 加固就能避免垮塌。
2.分散复习
学习规律告诉我们，分散复习比集中复习效果更好。以学习外语单 词为例，当天老师教授了20个单词，两个同学采用了两种不同的复习方 式：一位同学在当天晚上集中复习1小时，加以巩固；另一位同学当天 晚上复习半小时，第二天晚上再复习15分钟，第四天晚上复习10分钟，
一周后再复习5分钟。结果后者记忆的效率明显高于前者。
利用分散复习的道理，我们可以采用“卡片”复习方法。例如复习化 学公式，把卡片分为左右两边（或正反两面），分别写上公式左边和公 式左边，然后自制七个袋子（或信封），每个袋内放置一周中某一天应 复习的卡片。复习时，用手遮住一面，回忆另一面的内容。当天复习完 后，就放入隔天的袋里，以此有规律地交替复习，效果十分明显。其他 如数学公式等各种知识均可用“卡片”复习方法。
3.重复复习
德国著名科学家奥本海默在80岁高龄时，仍能熟练背诵圆周率小数 点后100位，别人问他有什么好的记忆诀窍，他回答说：“其实很简单 ——重复！重复！再重复！”在学习中，我们都有这样的体会：需要记 忆某些内容的时候，如果到刚能勉强叙述时就停止学习，结果过了不久 就很难准确回忆；如果能再多学几遍，记忆效果就大大提高，而且这种 熟练的记忆，持续时间也特别长久。这就是“重复学习”。
遵循记忆规律，采用恰当的方法，就能事半功倍，使你的学习更加 高效而轻松。
最后，记得整理好你的东西和房间
“我的铅笔跑哪儿去了？”“牛仔裤在哪儿？”“诶，语文书怎么不见 了？”
这些话是不是觉得很熟悉？大家也一定都曾经有过这样的体会吧。
如果总是不把自己的东西整理好，那么,一天中就会有大量时间花在找 东西上。
对于那些经常使用的东西，应该就放在旁边，这样找起来就会比较 容易。而那些虽然不是经常使用，但也很重要的东西，在用完之后， 一 定要放在一个固定的地方，这样，下次再用的时候，就不怕找不到了。
最重要的是， 一定要养成自己整理房间的好习惯。如果让妈妈、哥 哥或姐姐帮你打扫房间，那么你就不会知道东西都放在什么地方，用起 来当然就会很不方便。
书架也是很重要的地方，不能把书摆上去就不管了，最好是能够经 常整理，把书分门别类地摆放，这样，当需要某本书的时候，就可以立 刻找到，节约了很多时间。
当很忙、事情很多的时候，如果还要在找东西上花大把的时间，是 非常令人头疼的。因此，如果你现在还没有开始整理，别犹豫了，立刻 去做吧。虽然整理东西也需要一定的时间，不过，可以防止以后浪费更 多的时间。
发表于 2026-8-2 10:33:05